Gestor Documental Profesional en Ingeniería Industrial
Sobre la oferta
Importante institución del sector salud de alta complejidad Nivel III se encuentra en la búsqueda de una Gestora Documental. Buscamos un profesional proactivo, con alta capacidad de análisis y orientación a la excelencia, encargado de estructurar, estandarizar y auditar los procesos documentales bajo los más altos estándares de calidad en salud.
Requisitos Perfil
Formación Profesional graduado en Ingeniería Industrial.
Experiencia Mínimo seis 6 meses en gestión documental, levantamiento de información, análisis de procesos y diseño de manuales o instructivos preferiblemente en el sector salud.
Contrato a termino indefinido con todas las prestaciones de ley.
Horario administrativo 42 horas semanales, dos sabados en el mes.
Conocimientos Principal
Sistemas de Gestión de Calidad SGC y Mejoramiento Continuo.
Modelos de Planeación Estratégica y Gestión del Riesgo.
Procesos de auditoría interna y externa.
Diseño, construcción y análisis de indicadores de gestión.
Excelente redacción, ortografía, gramática y comprensión semántica.
Manejo intermedio de herramientas de Office Word, Excel, PowerPoint.
Funciones Principales
1. Estandarización y Control Documental
Identificar necesidades documentales alineadas al SGC,



Acreditación en Salud y normatividad vigente.
Administrar y actualizar la plataforma documental institucional y el Listado Maestro de Documentos.
Controlar accesos, vigencias y asegurar el cumplimiento de la estructura documental.
Gestionar las solicitudes de creación, modificación o anulación de documentos.
2. Acompañamiento y Asesoría Técnica
Guiar a las diferentes áreas en el codiseño de formatos, guías, instructivos y soportes.
Asesorar a los líderes de proceso en el diseño técnico y control de sus indicadores.
Diseñar herramientas de análisis de datos para facilitar la toma de decisiones institucionales.
3. Auditoría y Mejoramiento Continuo
Planear, ejecutar y hacer seguimiento a auditorías internas y externas.
Consolidar, estructurar y monitorear los planes de mejora junto a los equipos de trabajo.
Realizar seguimiento periódico al cumplimiento de las matrices de gestión del riesgo.
Capacitar al personal en metodologías de mejoramiento continuo y uso de la plataforma documental.
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