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Tienes pasión por la organización, la gestión eficiente y el soporte a procesos operativos y logísticos Esta ocasión es para ti
Buscamos a nuestro próximo a Asistente Administrativo a, una persona organizada, proactiva, orientada al detalle y con altas habilidades de comunicación, que quiera aportar al orden, la fluidez y el éxito de la operación diaria.
Responsabilidades Principales
Gestión de Compras y Proveedores
Solicitar cotizaciones con proveedores y elaborar cuadros comparativos para apoyar las decisiones de compra y contratación.
Emitir y hacer seguimiento a órdenes de compra, servicios contratados, entregas e imprevistos hasta su cierre oportuno.
Soporte Administrativo y Financiero
Recibir, registrar y gestionar las solicitudes administrativas de las diferentes áreas de la organización.
Validar que las facturas y cuentas de cobro cumplan con todos los requisitos legales y corporativos antes de enviarlas al área de pagos.
Control de Inventarios, Mantenimiento y Sedes
Apoyar la gestión y programación de mantenimientos preventivos correctivos, adecuaciones locativas y requerimientos en las sedes.
Supervisar y controlar los inventarios de insumos, papelería, mobiliario, dotación y recursos administrativos.
Apoyar la logística de traslados, entregas, instalaciones y requerimientos operativos generales.
Gestión Documental, Reportes y Archivo
Mantener organizada y actualizada la documentación de proveedores, facturas, contratos y soportes archivo físico y digital.
Consolidar información en bases de datos, herramientas tecnológicas y tablas de control del área.




Elaborar informes periódicos sobre el estado de solicitudes, compras, mantenimientos y gestión de proveedores.
Alertar oportunamente al jefe inmediato sobre novedades, demoras o inconsistencias en los procesos.
Requisitos del Cargo
Técnico, Tecnólogo o Profesional en Administración de Empresas, Logística o carreras afines.
Mínima de 1 a 2 años en roles similares de apoyo administrativo, gestión de compras, proveedores o servicios generales.
Dominio intermedio de Excel cuadros de control, bases de datos y manejo de herramientas digitales
Proceso contable facturación básica, manejo de archivo y gestión de cotizaciones.

Habilidades clave
Organización, orden y atención al detalle
Comunicación asertiva y negociación con proveedores
Capacidad de resolución de problemas e iniciativa
Trabajo en equipo y orientación al servicio
Manejo ético y confidencial de la información
Condiciones de la Oferta
Contrato Término Indefinido Prestaciones sociales de ley.
Salario Base 2.420.000.
Beneficio Fijo No Salarial 500.000.
Horarios Rotativos
Lunes a Jueves 800 a.m a 500p.m Viernes 800a.m a 300p.m Sábado 800 a 1200p.m.
Lunes a Jueves 730 a.m a 530 p.m Viernes 730a.m a 430p.m
Modalidad Presencial
Si te apasiona el área administrativa, el trabajo dinámico y quieres ser parte de un equipo en constante crecimiento queremos conocerte
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📌 Asistente Administrativo (Cali)
🏢 LA PEOPLE CSC
📍 Cali