PERFIL
Relevante firma internacional requiere Asistente Administrativo Bilinge mínimo B2, profesional en Administración de Empresas, Finanzas Negocios internacionales, ingenierías, economía o carreras afines, con experiencia mayor de 5 años en cargos de asistencia administrativa enfocada en la programación y ejecución integral de la logística de viajes nacionales e internacionales.
Debe ser una profesional con altas capacidades de negociación y de excelente atención en sus interrelaciones personales tanto presenciales como escritas.
Persona con alta capacidad de persuasión y de negociación en sus interacciones, logrando manejar modificaciones que se presenten por diverso tipo de contingencias.

PRINCIPALES FUNCIONES

Realizar los diferentes agendamientos de itinerarios de viajes, coordinando todo lo concerniente compra modificación ajustes de tiquetes aéreos, hoteles, desplazamientos terrestres.
Garantizar la logística en la realización de eventos, considerando la flexibilidad y precauciones necesarias para adecuarse ante potenciales contingencias.
Realizar permanente seguimiento sobre los tramites en curso en compra de tiquetes, cambios modificación de itinerarios, hoteles, traslados terrestres y demás.




Retroalimentar de manera permanente en relación con las confirmaciones modificaciones y demás gestiones adelantadas en las agendas de vuelos, reservas hoteleras, traslados terrestres y demás que sean requeridos.
Realizar y enviar reportes de índole administrativo, con la relación detallada de los gastos incurridos en su área y llevar el control de los mismos.
Mantener un dialogo y comunicación permanente con diferentes gestores agencias de viajes, hoteles, transportadores terrestres, entre otros.
Disponer de una red de contactos actualizada de partes interesadas, es decir, proveedores de agencias de viajes, hoteles, transportes, etc.
Disponer de alta capacidad persuasiva, amabilidad y cordialidad con todas las partes involucradas a fin de lograr la gestión que se necesite.
Participar y apoyar en las demás labores de índole logístico que se requieran en la realización de eventos.

ASIGNACION SALARIAL
De 6 a 8 millones dependiendo del perfil y la experiencia.

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