04 ago
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Importante Empresa Del Sector
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Sabaneta
04 ago
Importante Empresa Del Sector
Sabaneta
Significativo fondo de empleados requiere para su equipo de trabajo personal profesional o tecnólogo a en gestión documental, archivística, administración documental, gestión administrativa o áreas afines que cuente con mínimo 2 años de experiencia en áreas de gestión documental y archivo, preferiblemente en el sector solidario y transporte de carga.
Misión del cargo
Administrar el Centro de Administración Documental CAD mediante la implementación, control y mejora de los procesos archivísticos y documentales, garantizando el cumplimiento de los requerimientos normativos, la conservación de la documentación y la disponibilidad oportuna de la información, con el fin de asegurar la continuidad del negocio.
Funciones específicas
Planear, coordinar y ejecutar el Programa de Gestión Documental PGD y las políticas archivísticas de la organización, garantizando el cumplimiento de la normatividad vigente.
Diseñar, actualizar e implementar las Tablas de Retención Documental TRD y los Cuadros de Clasificación Documental CCD, asegurando la adecuada administración de la información institucional.
Gestionar y controlar la recepción, radicación, distribución, consulta y conservación de la documentación física y digital para garantizar la disponibilidad y trazabilidad de la información.
Administrar las bases de datos y los sistemas documentales,
suministrando información oportuna a las diferentes áreas y entidades de control cuando sea requerida.
Liderar la organización, disposición final y conservación de los archivos activos, centrales e históricos, garantizando el cumplimiento de los tiempos de retención y los procesos de eliminación documental.
Conocimiento
Excel intermedio.
Word intermedio.
Gestión documental y archivo.
Tablas de Retención Documental TRD.
Cuadros de Clasificación Documental CCD.
Preferiblemente conocimientos en OPA.
Software documental.
Competencias
Liderazgo.
Habilidades de comunicación.
Planeación y organización.
Análisis de información.
Trabajo en equipo.
Habilidad para resolver problemas.
Trabajo autónomo.
Autocontrol emocional.
Negociación.
Manejo y resolución de conflictos.
Salario Entre 2.500.000 y 3.000.000, de acuerdo con la experiencia auxilio de transporte.
Horarios Lunes a jueves de 700 a. m. a 500 p. m. y viernes de 700 a. m. a 100 p. m.
Tipo de contrato Término fijo a 6 meses.
Lugar de trabajo Sabaneta, Antioquia.
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📌 Coordinador a Centro de Administración Documental (Sabaneta)
🏢 Importante Empresa Del Sector
📍 Sabaneta