Ubicación Medellín, Colombia
Modalidad Presencial
Horario Lunes a viernes, de 830 a.m. a 530 p.m.
Resumen del cargo
Buscamos una Asistente Administrativoa Asistente Ejecutivoa altamente organizadoa, proactivoa y orientadoa al detalle para brindar soporte administrativo y operativo a líderes y equipos internos. Esta posición será responsable de la coordinación de reuniones, gestión de agendas, elaboración de reportes, administración documental y apoyo a diversas actividades administrativas de la organización.
Responsabilidades
Gestionar agendas, calendarios y programación de reuniones.
Coordinar reuniones, preparar agendas y elaborar minutas.
Preparar reportes, presentaciones y documentación administrativa.
Mantener organizados los archivos físicos y digitales.
Dar seguimiento a correos electrónicos, llamadas y solicitudes internas.
Coordinar la comunicación con clientes, proveedores y diferentes áreas de la compañía.
Apoyar actividades administrativas y operativas de la oficina.
Realizar seguimiento a pendientes, fechas de entrega y compromisos.
Apoyar la gestión de proveedores, compras y requerimientos administrativos.
Requisitos
Mínimo 1 año de experiencia en asistencia administrativa, asistencia ejecutiva, soporte operativo o cargos similares.
Nivel de inglés mínimo B2.
Experiencia en coordinación de reuniones y manejo de agendas.
Experiencia en elaboración de reportes y presentaciones.
Manejo de documentación, registros y archivos.
Conocimiento avanzado de Microsoft Excel.
Excelentes habilidades de organización, comunicación y gestión del tiempo.
Bachillerato culminado.
Deseable
Estudios universitarios en curso o finalizados.
Experiencia con Power BI.
Experiencia con Power Automate.
Experiencia brindando soporte a gerencias o equipos de liderazgo.
Habilidades Clave
Asistencia Administrativa
Asistencia Ejecutiva
Coordinación de Reuniones
Manejo de Agenda y Calendario
Elaboración de Reportes
Gestión Documental
Microsoft Excel
Comunicación Efectiva
Organización y Planificación
Atención al Detalle
Resolución de Problemas
Soporte Operativo
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