En MSN Labs buscamos un(a) Executive Assistant altamente organizado(a), proactivo(a) y orientado(a) al detalle para brindar soporte estratégico y administrativo a nuestra Gerencia Regional LATAM.Esta posición será responsable de coordinar actividades ejecutivas, logística de viajes, procesos migratorios, administración de oficina y gestión administrativa, asegurando el correcto funcionamiento de las operaciones y el cumplimiento de los estándares corporativos.Principales Responsabilidades:Brindar soporte administrativo y ejecutivo a la Gerencia LATAM.Gestionar agendas, reuniones, correspondencia y seguimiento de compromisos.Coordinar viajes nacionales e internacionales, incluyendo reservas, itinerarios y logística de desplazamiento.Gestionar trámites migratorios para personal expatriado y sus familias (visas, cédulas de extranjería, pasaportes, entre otros).
Administrar el funcionamiento de la oficina, incluyendo proveedores, compras, mantenimiento,



inventarios y suministros.Realizar seguimiento administrativo a reportes.Supervisar las actividades del personal de apoyo administrativo y servicios generales.Apoyar la organización de eventos corporativos y actividades internas.Brindar soporte administrativo transversal a diferentes áreas de la compañía.Técnico, Tecnólogo o Cualificado en Administración de Empresas, Negocios Internacionales, Contabilidad, Finanzas o carreras afines.Mínimo 3 años de experiencia como Executive Assistant, Asistente de Gerencia o posiciones similares.Experiencia en coordinación de viajes corporativos nacionales e internacionales.Experiencia en manejo de gastos, legalizaciones y procesos administrativos.Conocimiento en procesos migratorios y trámites de expatriados (deseable).
Manejo intermedio de Excel, Google Workspace y herramientas digitales.Inglés intermedio o avanzado (deseable).
J-*-Ljbffr

📌 Executive Assistant Bogotá (Colombia)
🏢 MSN Laboratories
📍 Colombia