Significativo empresa de Desarrollo de Software requiere para ciudad de Ibagué Auxiliar de Organización Documental y Digitalización

Se requiere personas con estudios Técnico o Tecnólogo en Gestión Documental, Archivística o áreas afines, con Mínimo 1 año en proyectos de organización documental, archivo o digitalización documental, Deseable experiencia aplicando Tablas de Retención Documental (TRD) sus funciones serán:
Organizar los documentos conforme a las Tablas de Retención Documental (TRD), series y subseries definidas por la entidad.
Clasificar, depurar y preparar la documentación para su digitalización.
Realizar la foliación cuando sea requerida por el proyecto.
Organizar expedientes físicos respetando el orden original y la estructura archivística.
Preparar las unidades documentales para el proceso de escaneo (retiro de ganchos, clips, reparación menor y alistamiento).
Ejecutar el proceso de digitalización de documentos utilizando los equipos suministrados para el proyecto.




Verificar la calidad de las imágenes digitalizadas (legibilidad, orientación, integridad y resolución).
Validar que los documentos hayan sido correctamente asociados al expediente correspondiente dentro de la plataforma.
Apoyar las actividades de control de calidad documental durante el proceso de organización y digitalización.
Reportar novedades documentales como documentos deteriorados, faltantes, duplicados o inconsistencias encontradas durante el proceso.
Cumplir los procedimientos de seguridad, confidencialidad y manejo de la información establecidos para el proyecto.

Lugar de trabajo: Ibagué
Horario: lunes a Viernes, 8:00 am a 6:00 pm / sábados: 8:00am a 12:00pm
Modalidad: Presencial
Tipo de contrato: Obra o Labor
Salario: Mínimo legal vigente

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Auxiliar De Organización Documental Y Digitalización Ibagué
🏢 Abka Colombia
📍 Ibagué