VACANTE: Data Entry & Administrative Assistant

Ubicación: Presencial en Bogotá
Horario: Lunes a viernes, de 6:00 a.m. a 3:00 p.m. o de 7:00 a.m. a 4:00 p.m. (Hora Central)
Idioma requerido: Inglés C1
Objetivo del cargo
Brindar soporte administrativo y logístico mediante la entrada rigurosa de datos, preparación de facturas de flete y actualización de cargas. Este rol es fundamental para garantizar la precisión operativa y la visibilidad en tiempo real de las operaciones.
Responsabilidades principales

Gestión de cargas y hojas de seguimiento
Ingresar con precisión todas las cargas nuevas en hojas de seguimiento internas o plataformas TMS.
Verificar que los detalles de cada carga (ubicaciones, horarios, instrucciones especiales) estén completos y correctos.

Creación de facturas de flete
Elaborar facturas de flete con información de facturación correcta, cargos adicionales y referencias documentales.
Coordinar con los equipos de facturación o finanzas para asegurar la generación oportuna de las facturas.

Actualización y cancelación de cargas




Actualizar rápidamente cualquier cambio en las cargas programadas (retrasos, cancelaciones, reasignaciones).
Comunicar los cambios a todas las partes involucradas, incluidos conductores y equipo de asignación.

Soporte en comunicación con conductores
Garantizar que todas las comunicaciones sean claras, oportunas y contengan la documentación requerida.
Apoyar en el envío de confirmaciones de tarifa, asignaciones de carga y otros documentos principal.
Asegurar el envío oportuno de los números PUL a los conductores (solo versiones finales).

Apoyo administrativo general
Organizar archivos, actualizar registros de carga y hacer seguimiento al estado de los envíos.
Colaborar con tareas delegadas por despachadores, planificadores o supervisores.

Requisitos
Nivel de inglés C1 (comprobable, se realizará prueba).
Disponibilidad para trabajar en modalidad presencial en Bogotá.
Experiencia previa en cargos administrativo

📌 Data Entry Bilingüe Bogotá (Colombia)
🏢 Solvo S
📍 Colombia