Resumen del puesto: LEGAL ASSISTANT / NIVEL DE INGLES B2+
Se busca un/a Asistente Administrativo/a Legal con atención al detalle para brindar apoyo a su equipo legal. El/La candidato/a idóneo asistirá con tareas administrativas, gestionará documentación, gestionará la comunicación y garantizará el buen funcionamiento del departamento legal.
Responsabilidades fundamental: Preparar, revisar y organizar documentos legales, contratos y correspondencia. Mantener y actualizar expedientes, bases de datos legales y sistemas de gestión documental. Programar reuniones, coordinar citas y administrar calendarios de abogados. Realizar investigaciones legales y resumir los hallazgos según sea necesario. Asistir en la redacción de cartas, informes y acuerdos legales. Gestionar las comunicaciones con los clientes, incluyendo la respuesta a consultas y el seguimiento de asuntos legales. Coordinar con equipos internos, tribunales y socios legales externos. Garantizar el cumplimiento de los procedimientos legales y las políticas de la empresa. Manejar tareas administrativas como archivar,
ingresar datos y facturar. Puntos adicionales: Se valora la personalidad por encima de la experiencia. Se busca a una persona con ganas de aprender y flexibilidad en sus tareas diarias. Abierto a candidatos con experiencia en atención al cliente u otros roles administrativos, especialmente aquellos con buenas habilidades de atención al cliente por teléfono y chat. Se valora altamente la proactividad. Se valora positivamente la experiencia como asistente administrativo en litigios y como asistente legal.
Requisitos y habilidades: Mínimo de 6 meses a 1 año de experiencia como asistente administrativo legal, puesto legal o en otras áreas administrativas (este puesto es de nivel inicial). Sólidos conocimientos de terminología legal, procesos y formato de documentos. Sobresalientes habilidades de organización y atención al detalle. Sólidas habilidades de comunicación escrita y verbal. Dominio del paquete Microsoft