En MSN Labs buscamos un(a) Executive Assistant altamente organizado(a), proactivo(a) y orientado(a) al detalle para brindar soporte estratégico y administrativo a nuestra Gerencia Regional LATAM. Esta posición será responsable de coordinar actividades ejecutivas, logística de viajes, procesos migratorios, administración de oficina y gestión administrativa, asegurando el correcto funcionamiento de las operaciones y el cumplimiento de los estándares corporativos.

Principales Responsabilidades: Brindar soporte administrativo y ejecutivo a la Gerencia LATAM.

Gestionar agendas, reuniones, correspondencia y seguimiento de compromisos.

Coordinar viajes nacionales e internacionales, incluyendo reservas, itinerarios y logística de desplazamiento.

Gestionar trámites migratorios para personal expatriado y sus familias (visas, cédulas de extranjería, pasaportes, entre otros).

Administrar el funcionamiento de la oficina, incluyendo proveedores, compras, mantenimiento, inventarios y suministros.

Realizar seguimiento administrativo a reportes.





Supervisar las actividades del personal de apoyo administrativo y servicios generales.

Apoyar la organización de eventos corporativos y actividades internas.

Brindar soporte administrativo transversal a diferentes áreas de la compañía. Requisitos:

Técnico, Tecnólogo o Competente en Administración de Empresas, Negocios Internacionales, Contabilidad, Finanzas o carreras afines.

Mínimo 3 años de experiencia como Executive Assistant, Asistente de Gerencia o posiciones similares.

Experiencia en coordinación de viajes corporativos nacionales e internacionales.

Experiencia en manejo de gastos, legalizaciones y procesos administrativos.

Conocimiento en procesos migratorios y trámites de expatriados (deseable).

Manejo intermedio de Excel, Google Workspace y herramientas digitales.

Inglés intermedio o avanzado (deseable). Competencias:

Planeación y organización.

Atención al detalle.

Comunicación efectiva.

Orientación al servicio.

📌 Executive Assistant Bogotá
🏢 MSN Laboratories
📍 Bogotá