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¿Tienes pasión por la organización, la gestión eficiente y el soporte a procesos operativos y logísticos? ¡Esta oportunidad es para ti! ?

Buscamos a nuestro próximo/a Asistente Administrativo/a, una persona organizada, proactiva, orientada al detalle y con altas habilidades de comunicación, que quiera aportar al orden, la fluidez y el éxito de la operación diaria.

? Responsabilidades Principales

- Gestión de Compras y Proveedores:
- Solicitar cotizaciones con proveedores y elaborar cuadros comparativos para apoyar las decisiones de compra y contratación.
- Emitir y hacer seguimiento a órdenes de compra, servicios contratados, entregas e imprevistos hasta su cierre oportuno.
- Soporte Administrativo y Financiero:
- Recibir, registrar y gestionar las solicitudes administrativas de las diferentes áreas de la organización.
- Validar que las facturas y cuentas de cobro cumplan con todos los requisitos legales y corporativos antes de enviarlas al área de pagos.
- Control de Inventarios, Mantenimiento y Sedes:
- Apoyar la gestión y programación de mantenimientos preventivos/correctivos, adecuaciones locativas y requerimientos en las sedes.
- Supervisar y controlar los inventarios de insumos, papelería, mobiliario, dotación y recursos administrativos.
- Apoyar la logística de traslados, entregas, instalaciones y requerimientos operativos generales.
- Gestión Documental, Reportes y Archivo:
- Mantener organizada y actualizada la documentación de proveedores, facturas, contratos y soportes (archivo físico y digital).




- Consolidar información en bases de datos, herramientas tecnológicas y tablas de control del área.
- Elaborar informes periódicos sobre el estado de solicitudes, compras, mantenimientos y gestión de proveedores.
- Alertar oportunamente al jefe inmediato sobre novedades, demoras o inconsistencias en los procesos.

? Requisitos del Cargo

- Técnico, Tecnólogo o Profesional en Administración de Empresas, Logística o carreras afines.
- Mínima de 1 a 2 años en roles similares de apoyo administrativo, gestión de compras, proveedores o servicios generales.
- Dominio intermedio de Excel (cuadros de control, bases de datos) y manejo de herramientas digitales
- Proceso contable/facturación básica, manejo de archivo y gestión de cotizaciones.
- Habilidades principal:
- ✅ Organización, orden y atención al detalle
- ✅ Comunicación asertiva y negociación con proveedores
- ✅ Capacidad de resolución de problemas e iniciativa
- ✅ Trabajo en equipo y orientación al servicio
- ✅ Manejo ético y confidencial de la información

? Condiciones de la Oferta

- Contrato: Término Indefinido + Prestaciones sociales de ley.
- Salario Base: $2.420.000.
- Beneficio Fijo No Salarial: $500.000.
- Horarios Rotativos:
- Lunes a Jueves 8:00 a.m a 5:00p.m / Viernes: 8:00a.m a 3:00p.m / Sábado 8:00 a 12:00p.m.
- Lunes a Jueves 7:30 a.m a 5:30 p.m / Viernes: 7:30a.m a 4:30p.m
- Modalidad: Presencial

Si te apasiona el área administrativa, el trabajo dinámico y quieres ser parte de un equipo en constante crecimiento… ¡queremos conocerte!

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📌 Asistente Administrativo (Cali)
🏢 S.P.A. Grupo Inmobiliario
📍 Cali