Únete a Nuestro Equipo como Asistente Administrativo/a! ¿Tienes pasión por la organización, la gestión optimizado y el soporte a procesos operativos y logísticos? ¡Esta oportunidad es para ti! Buscamos a nuestro próximo/a Asistente Administrativo/a, una persona organizada, proactiva, orientada al detalle y con altas habilidades de comunicación, que quiera aportar al orden, la fluidez y el éxito de la operación diaria.
Responsabilidades Principales Gestión de Compras y Proveedores: Solicitar cotizaciones con proveedores y elaborar cuadros comparativos para apoyar las decisiones de compra y contratación. Emitir y hacer seguimiento a órdenes de compra, servicios contratados, entregas e imprevistos hasta su cierre oportuno.
Soporte Administrativo y Financiero: Recibir, registrar y gestionar las solicitudes administrativas de las diferentes áreas de la organización. Validar que las facturas y cuentas de cobro cumplan con todos los requisitos legales y corporativos antes de enviarlas al área de pagos.
Control de Inventarios, Mantenimiento y Sedes: Apoyar la gestión y programación de mantenimientos preventivos/correctivos, adecuaciones locativas y requerimientos en las sedes. Supervisar y controlar los inventarios de insumos, papelería, mobiliario, dotación y recursos administrativos.
Apoyar la logística de traslados, entregas, instalaciones y requerimientos operativos generales. Gestión Documental, Reportes y Archivo: Mantener organizada y actualizada la documentación de proveedores, facturas, contratos y soportes (archivo físico y digital).
Consolidar información en bases de datos, herramientas tecnológicas y tablas de control del área.



Elaborar informes periódicos sobre el estado de solicitudes, compras, mantenimientos y gestión de proveedores. Alertar oportunamente al jefe inmediato sobre novedades, demoras o inconsistencias en los procesos.
Requisitos del Cargo Técnico, Tecnólogo o Profesional en Administración de Empresas, Logística o carreras afines. Mínima de 1 a 2 años en roles similares de apoyo administrativo, gestión de compras, proveedores o servicios generales. Dominio intermedio de Excel (cuadros de control, bases de datos) y manejo de herramientas digitales Proceso contable/facturación básica, manejo de archivo y gestión de cotizaciones.

- Habilidades clave: Organización, orden y atención al detalle Comunicación asertiva y negociación con proveedores Capacidad de resolución de problemas e iniciativa Trabajo en equipo y orientación al servicio Manejo ético y confidencial de la información Condiciones de la Oferta Contrato: Término Indefinido + Prestaciones sociales de ley. Salario Base: $2.420.000. Beneficio Fijo No Salarial: $500.000. Horarios Rotativos: Lunes a Jueves 8:00 a.m a 5:00p.m / Viernes: 8:00a.m a 3:00p.m / Sábado 8:00 a 12:00p.m. Lunes a Jueves 7:30 a.m a 5:30 p.m / Viernes: 7:30a.m a 4:30p.m Modalidad: Presencial Si te apasiona el área administrativa, el trabajo dinámico y quieres ser parte de un equipo en constante crecimiento ¡queremos conocerte! ¡Postúlate hoy mismo y haz parte de nuestro equipo! .

Requerimientos
Educación mínima: Universidad / Carrera técnica
1 año de experiencia

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative

📌 Asistente Administrativo (Cartago)
🏢 LA PEOPLE CSC
📍 Cartago