Objetivo del cargo Brindar apoyo al gerente con el fin de garantizar la gestión efectiva de las actividades diarias para contribuir al logro de los objetivos organizacionales.

Conocimientos generales Conocimiento intermedio en paquete Office, Gestión de agendas y calendarios, Gestión documental, Análisis de datos y de mercado, Uso de tecnologías de la información y comunicación, Plataformas de comunicación y videoconferencia, Gestión de proyectos y Gestión estratégica.

Funciones
Gestionar la agenda personal y laboral del gerente general.
Programar reuniones y coordinar eventos corporativos, conferencias o actividades especiales.
Elaborar presentaciones, cartas y otros documentos que se requieran.
Programar y coordinar la logística de los comités y juntas directivas.
Redactar las actas de reuniones o comités a los que asista.
Realizar informe de las presentaciones realizadas por cada área frente a la Junta Directiva y socializar con la gerencia general.
Coordinar la logística de los viajes, incluyendo la reserva de vuelos, hoteles y transporte de la gerencia general.
Recopilar, presentar y analizar los datos del mercado con el fin de identificar las tendencias actuales y las oportunidades de negocio para la toma de decisiones gerenciales.
Facilitar y coordinar los canales de comunicación entre el gerente y los clientes internos o externos.
Organizar y custodiar archivos electrónicos y físicos según su categoría y de acuerdo a las normas establecidas.




Hacer seguimiento y responder los correos electrónicos, llamadas telefónicas y correspondencia física o digital, incluyendo el filtrado, respuesta o redirección según sea necesario.
Seguimiento y control de los comunicados, procesos y documentos de los entes de Control y entes gubernamentales como CREG, ICBF, SSPD, entre otras e informar a la gerencia general y demás interesados.
Asistir a los comités de GLP que se realicen mensualmente junto con junto con la dirección de Contratos y Aprovisionamiento de GLP y directores de las regionales.
Apoyar en el seguimiento a la información que se carga en el Sistema Único de Información con el fin de dar cumplimiento en los tiempos estipulados.
Coordinar y hacer seguimiento a la publicación de tarifas y precios de suministro de GLP.
Realizar el proceso de aprobación de las órdenes de compra o de servicio por medio del usuario de la gerencia general.
Llevar control y presentar el informe del consolidado de compras o de servicio y socializar con la gerencia general.

Realizar las demás funciones que le sean asignadas por parte del jefe inmediato inherentes al cargo.
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