Garantizar el cumplimiento del procedimiento de compras en la ejecución de las adquisiciones asignadas, asegurando la trazabilidad y el orden en cada etapa del proceso. Registrar y realizar órdenes de compra en el sistema D365, siguiendo los lineamientos establecidos por el área de Compras. Gestionar solicitudes de compra de bajo monto o urgencia (como refrigerios, papelería, ingredientes, impresiones), asegurando atención oportuna a las necesidades operativas de las diferentes áreas. Realizar seguimiento a los pedidos asignados, verificando que se cumplan las condiciones pactadas y que los productos o servicios sean entregados en el tiempo y forma requeridos. Mantener actualizados y organizados los registros de compras, bases de datos de proveedores, certificaciones y debida diligencia. Apoyar en la conciliación de planillas y facturas con proveedores específicos, como restaurantes en convenio o terceros relacionados con servicios recurrentes. Controlar y hacer seguimiento a anticipos asignados como estaciones de combustible y Aerovías (envío de muestras aéreas), asegurando el correcto uso y legalización de estos recursos.
Diligenciar y actualizar formularios relacionados con la vinculación o actualización de proveedores, incluyendo solicitudes de crédito y cambios de datos. Brindar soporte a actividades administrativas y logísticas del área de compras que garanticen el buen funcionamiento del proceso. Cumplir con los procedimientos de seguridad de la información y mantener la confidencialidad en el manejo de los datos del área. Ejecutar otras tareas asignadas por su jefe inmediato.
Descripción:
En esta oferta de empleo buscamos personas que se perfilen en el cargo de AUXILIAR DE COMPRAS, nos gustaría acompañarte en tu camino laboral, por lo cual te invitamos a que:
- Completes tu hoja de vida.
- Grabes un video perfil para que mejores las probabilidades de ser seleccionado en el cargo.
- Apliques a las vacantes y contestes las preguntas de preselección que nuestro equipo de selección ha preparado para ti !
Éxitos en tu aplicación y esperamos que este cargo aporte en tus objetivos laborales y de vida!
📌 Auxiliar de compras (Guarne)
🏢 Gigha
📍 Guarne