Compañía de Servicios requiere Profesional en Administración, ingeniería, mercadeo, servicio al cliente, comunicación o carreras afines, con experiencia mínima de tres 3 años en roles de apoyo a los procesos de gestión administrativa y comerciales.
Objetivo del cargo
Garantizar la fluidez operativa del proceso administrativo mediante el control documental, la gestión de facturación, cartera y compras de insumos, brindar soporte principal a la gestión comercial en la elaboración de propuestas, atención de PQR y consolidación de informes, asegurando el manejo confidencial y oportuno de la información de la compañía.
Responsabilidades Clave
Gestión Administrativa y Documental
Archivar, custodiar y clasificar la documentación física y digital del área, garantizando su disponibilidad y la confidencialidad de la información sensible.
Recolectar, verificar y remitir la documentación e insumos necesarios para el procesamiento contable y fiscal en los tiempos estipulados.
Gestionar la compra de insumos de oficina y servicios requeridos para el funcionamiento operativo, asegurando el control de costos y la relación con proveedores.
Administrar,



legalizar y arquea el fondo de caja menor conforme a las políticas internas de la compañía.
Gestión de Facturación y cartera
Apoyar y dar seguimiento al proceso de facturación de servicios de la compañía.
Realizar la gestión de cobro oportuno y seguimiento a las cuentas por cobrar, manteniendo la información actualizada para el área financiera.
Soporte Comercial y Servicio al Cliente
Brindar apoyo operativo al equipo comercial en la preparación, formato y armado de propuestas financieras comerciales para clientes.
Recibir, tramitar, escalar y hacer seguimiento a las Peticiones, Quejas y Reclamos de los clientes, velando por respuestas oportunas y dentro de las promesas de servicio.
Elaborar reportes periódicos de gestión administrativa.
Conocimientos Requeridos
Mínimo 3 años en cargos de apoyo operativo, comercial o administrativo.
Manejo de Herramientas Ofimáticas.

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