En DISPROMEDCOL LTDA. buscamos un Gestor o Auxiliar Administrativo proactivo, analítico y con alta capacidad técnica para integrarse a nuestro equipo en la Coordinación Administrativa. El candidato seleccionado ejecutará y optimizará los procesos de gestión documental, archivo técnicomédico, soporte operativo y adopción de herramientas digitales.

Funciones y Responsabilidades Principales
Gestión Documental y Archivo Organizar, clasificar, digitalizar y custodiar el archivo físico y digital de la compañía, aplicando adecuadamente las normas y procedimientos institucionales.

Manejo de Información Sensible Administrar y custodiar material e información técnica, comercial y regulatoria de vital importancia para la empresa.

Soporte Administrativo y Contable Apoyar las actividades operativas de la Coordinación Administrativa y Contabilidad, elaborando formatos, oficios, reportes e informes de gestión.

Optimización con Tecnologías e IA Utilizar herramientas de inteligencia artificial generativa para la redacción de informes, estructuración de documentos y automatización de procesos administrativos. Implementar modelos de digitación ágil y precisa.

Plataformas Estatales Apoyo en la tramitación, búsqueda y archivo de procesos en la plataforma SECOP II.

Apoyo al Sistema de Gestión de la Calidad SGC y SST





Cumplir los requisitos regulatorios en salud aplicables bajo la Resolución 132 de 2006 Reactivos de Diagnóstico InVitro y Resolución 4002 de 2007 Dispositivos Médicos.

Participar en los programas de Seguridad y Salud en el Trabajo SST y capacitaciones institucionales.

Requisitos del Cargo
Educación Técnico, Tecnólogo en Archivo Gestión Documental, o Bachiller con formación específica comprobable en técnicas de oficina y archivo.

Experiencia Mínima de 6 meses en funciones administrativas, gestión documental o labores afines.

Herramientas Ofimáticas Indispensable Manejo de Excel Avanzado tablas dinámicas, fórmulas complejas, cruces de bases de datos y gestión de reportes.

Tecnología e Inteligencia Artificial Manejo de herramientas de IA generativa para la optimización y agilización de procesos.

Conocimientos Específicos Manejo de plataformas estatales SECOP II, destacado velocidad y precisión de digitación.

Habilidades Blandas Trabajo en equipo, orientación al logro, excelentes relaciones interpersonales, atención al detalle y alta capacidad de organización.

Condiciones de la Oferta
Jornada Tiempo Completo.

Ubicación Ibagué, Tolima, Colombia.
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📌 Auxiliar Administrativo y Documental (Ibagué)
🏢 Dispromedcol
📍 Ibagué