¿A quién buscamos?
Buscamos un(a) profesional organizado(a), analítico(a) y orientado(a) al servicio, con capacidad para gestionar procesos académicos y administrativos de manera eficiente, asegurando la calidad de la información, el cumplimiento de los lineamientos institucionales y el acompañamiento permanente a estudiantes y docentes de programas de posgrado. El perfil ideal corresponde a un(a) Profesional en Ingeniería Industrial, Administración de Empresas, Economía o áreas afines, con experiencia certificada mínima de dos (2) años en la gestión académica y administrativa de programas de educación superior, preferiblemente en programas de posgrado. Valoramos personas con habilidades para el análisis de información, elaboración de informes, seguimiento de indicadores y apoyo a procesos de aseguramiento de la calidad y currículo.
Conocimientos deseables: Manejo de sistemas de información académica (SAC o similares). Gestión documental y administración de bases de datos. Elaboración y análisis de indicadores académicos. Procesos de registro calificado, autoevaluación y acreditación. Herramientas ofimáticas, especialmente Microsoft Excel. Elaboración de informes técnicos y estadísticos. Manejo de plataformas institucionales para la gestión académica. Normatividad básica de educación superior.
Competencias clave: Orientación al servicio. Atención al detalle. Comunicación asertiva. Trabajo colaborativo. Proactividad. Adaptabilidad. Orientación al logro .
Principales responsabilidades:
1.Brindar información detallada sobre los programas de posgrado a aspirantes y estudiantes nuevos, apoyando los procesos de inscripción, matrícula y orientación académica. 2. Atender de manera oportuna las solicitudes y requerimientos de estudiantes y docentes, canalizándolos ante las instancias correspondientes. 3.



Gestionar la inscripción de módulos, asignaturas y prácticas en el sistema académico (SAC), verificando la correcta actualización de los registros. 4. Proyectar y tramitar viáticos, contratos docentes y cuentas de cobro, realizando seguimiento hasta su verificación y pago. 5. Organizar la información administrativa derivada de la gestión académica, incluyendo reportes de matrícula, horarios, asistencia y seguimiento docente. 6. Recolectar, sistematizar y remitir evidencias de los procesos de autoevaluación y autorregulación de los programas. 7. Diligenciar las plantillas para informe, relacionadas con ampliación o modificación de programas, registro calificado y revisión curricular. .
8. Elaborar reportes e informes requeridos para los procesos de acreditación, mejora continua y evaluación institucional. 9. Gestionar en el proceso de grado de los programas de posgrado, incluyendo la recepción y revisión de documentación, generación de paz y salvos, y gestión de polígrafos, cuando la necesidad lo requiera. 10. Hacer seguimiento a las solicitudes de reintegros, aplazamientos y proyección de respuestas de derechos de petición de los estudiantes, asegurando su trámite oportuno . 11. Proyectar informes académicos individuales (notas, actas, cierres de periodo) y presentar para revisión del Director. 12. Remitir solicitudes de contratación,



pagos y demás requerimientos presupuestales al CAF y otras dependencias institucionales. 13. Actualizar los archivos físicos y digitales de los programas de posgrado, asegurando la trazabilidad de la información. 14. Elaborar bases de datos, reportes y estadísticas de apoyo a la toma de decisiones de la Dirección de Posgrados. 15. Controlar la correcta radicación de las solicitudes de docentes y estudiantes ante los comités y dependencias institucionales. 16. Tramitar solicitudes de viáticos y anticipos, realizando seguimiento hasta su verificación y pago. Competente. 17. Apoyar en la elaboración de informes de gestión dirigidos a la Vicerrectoría Académica, Rectoría o instancias de Auditoría interna. 18. Apoyar la revisión de syllabus, guías académicas y demás documentos curriculares, garantizando su coherencia con las políticas institucionales. 19. Apoyar la proyección y seguimiento del presupuesto anual de los programas, así como la formulación de propuestas de cursos de profundización o extensión. 20. Apoyo en la difusión de la información relevante sobre eventos académicos, fechas institucionales y convocatorias de movilidad o investigación a docentes y estudiantes. 21. Apoyar la coordinación de las prácticas académicas, asegurando el cumplimiento de los requisitos institucionales en la gestión de documentos requeridos con las entidades receptoras (SST, MAFRE, DRI), garantizando el seguimiento de estudiantes y tutores. 22. Apoyar la logística académica de los programas, asegurando la disponibilidad de salones, equipos, materiales y soporte tecnológico. 23. Apoyar la organización y ejecución de jornadas de inducción, eventos académicos y actividades de integración.
Condiciones del cargo: Lugar de trabajo: Tunja. Salario: $2.633.000 + prestaciones de ley.

📌 Profesional de posgrados -división de ciencias juridicas y políticas-fecha cierre:09/08/2026 (Tunja)
🏢 UNIVERSIDAD SANTO TOMAS
📍 Tunja