Description
- Público Objetivo:
- Referidos por parte del Jefe Estructura Administrativa Subgerencia Subestaciones y Líneas.
- Licencias requeridas: N/A
- Certificaciones requeridas: N/A
- Matrículas requeridas:
Matrícula Cualificado o Documento equivalente si el ejercicio de la labor lo exige.
- Conocimientos Específicos:
- Herramientas Informáticas Básicas.
- Gerencia del Servicio.
- Gestión Documental.
Responsibilities
Funciones Principales:
1. Atender al personal de la Empresa y público en general, presencial o telefónicamente para dar información, concertar entrevistas internas y externas, registrar y transmitir mensajes al personal de la dependencia.
2. Realizar actividades logísticas para la programación y ejecución de eventos requeridos por la dependencia.
3. Atender, gestionar y remitir las solicitudes de documentación a los interesados, para el cumplimiento y entrega oportuna de la información solicitada.
4. Generar y enviar comunicaciones, soportar la gestión de las actas e informes y diligenciar plantillas,
cuando se requiera según instrucciones y/o procedimientos establecidos.
5. Recibir y distribuir la correspondencia de la dependencia, así como registrar y controlar las solicitudes, documentos e información recibida por los diferentes medios.
6. Preparar y organizar la documentación requerida para atender reuniones o eventos similares.
7. Efectuar trámites de pedidos de artículos de consumo como útiles de oficina, papelería y demás elementos propios de la oficina, para atender las necesidades de la dependencia.
8. Organizar y mantener el archivo de gestión con los registros producidos y recibidos por la dependencia a fin de asegurar su control, conservación y disposición; así como realizar las transferencias al archivo central de acuerdo con los procedimientos establecidos.
9. Controlar el préstamo temporal de los equipos audiovisuales y/o elementos administrados por la dependencia.
10. Realizar las actividades requeridas para la liquidación y lega