? Ubicación: Bogotá D.C.
? Empresa: Proyecto Metro Línea 1 de Bogotá
? Contrato: Término indefinido
? Salario: A convenir
? Horario: Según programación de obra
? Modalidad: Presencial

Descripción del cargo

En el Concesionario Metro Línea 1 de Bogotá buscamos un(a) Asistente Administrativo(a) que brinde soporte a los procesos administrativos y logísticos de la compañía, asegurando la gestión eficiente de compras, proveedores, órdenes de compra, pagos, viáticos, reservas, inventarios y atención a visitantes y delegaciones, contribuyendo al correcto funcionamiento de la operación.

Requisitos

- Técnico o Tecnólogo en carreras administrativas.
- Mínimo 1 año de experiencia en cargos administrativos similares.
- Inglés nivel B2 (obligatorio).
- Experiencia en gestión de proveedores, compras, órdenes de compra y facturación.
- Manejo de Microsoft Office (Excel, Word y Outlook).

Principales funciones

- Gestionar procesos de compras y contratación de proveedores.
- Elaborar y hacer seguimiento a órdenes de compra.
- Administrar pagos de viáticos, hoteles, reembolsos y demás gastos administrativos.




- Apoyar la logística de actividades de bienestar e integración para los colaboradores.
- Controlar inventarios y apoyar la administración de costos e insumos.
- Gestionar el trámite y pago de facturas de proveedores.
- Coordinar el ingreso de visitantes y apoyar los requerimientos administrativos relacionados.
- Coordinar la logística de transporte, alojamiento y actividades para delegaciones nacionales e internacionales.
- Gestionar citas médicas y otros requerimientos administrativos cuando sea necesario.
- Mantener una comunicación efectiva con proveedores y las diferentes áreas de la organización.

Competencias

- Organización y planificación.
- Orientación al servicio.
- Comunicación efectiva.
- Trabajo en equipo.
- Atención al detalle.
- Capacidad de gestión y seguimiento.
- Proactividad.
- Adaptabilidad.

Te ofrecemos

- Contrato a término indefinido.
- Salario a convenir.
- Estabilidad laboral.
- Posibilidad de participar en uno de los proyectos de infraestructura más importantes del país.
- Excelente ambiente de trabajo y oportunidades de desarrollo profesional.

📌 Asistente administrativo (Bogotá)
🏢 Activos S A S
📍 Bogotá