Descripción del cargo
Buscamos Auxiliar Administrativa para brindar soporte administrativo oportuno, ordenado y trazable a los procesos de Gerencia, contabilidad, cartera, compras, gestión humana y proyectos. El cargo actúa como nodo de soporte y trazabilidad recibe, organiza, registra de manera preliminar, verifica requisitos formales y remite la información a los responsables correspondientes. Reporta a Gerencia General, con coordinación funcional directa con la Contadora General, sin personal a cargo. Se valora especialmente contar con experiencia previa apoyando un área contable o financiera, y manejo de herramientas ERP, software contable o facturación electrónica.
Funciones principales

Recibir, radicar, clasificar y distribuir correspondencia física y digital.
Atender llamadas, correos y visitantes conforme a los protocolos establecidos.
Administrar agendas, reuniones y recordatorios, y mantener un tablero de pendientes actualizado.
Organizar expedientes físicos y digitales, verificando que los documentos estén completos y legibles.
Recibir y organizar facturas, cuentas de cobro, legalizaciones y demás soportes para revisión de la Contadora General.
Actualizar el seguimiento administrativo de cartera facturas, vencimientos, contactos y realizar recordatorios autorizados.
Mantener expedientes de personal documentos de ingreso, contratos, afiliaciones, novedades entregados por responsables autorizados.
Recopilar y remitir novedades de asistencia, permisos, incapacidades y vacaciones dentro del calendario asignado.
Apoyar la logística de convocatorias, entrevistas e inducción de personal.
Recibir solicitudes de compra, apoyar cotizaciones y preparar cuadros comparativos administrativos.




Elaborar y actualizar hojas de cálculo, presentaciones, cartas, actas y reportes de gestión.
Cumplir políticas de datos personales, seguridad de la información y SGSST.

Requisitos

Formación Bachiller con experiencia comprobada, técnico o tecnólogo en asistencia administrativa, gestión empresarial, contabilidad, talento humano o áreas afines. Estudios profesionales en curso son un plus.
Experiencia mínima de 2 a 3 años comprobables en cargos administrativos, con manejo de documentos, soporte contable, cartera, compras o gestión humana.
Se valora contar con experiencia previa apoyando directamente un área contable o financiera.
Deseable experiencia en empresas de ingeniería, construcción, proyectos, instalaciones, mantenimiento o sector industrial, con manejo de múltiples centros de costo o contratos.
Conocimientos básicos de principios administrativos y contables, manejo de facturas y soportes, archivo, cartera, compras, novedades de personal y control de vencimientos.
Manejo de Microsoft Office Excel nivel intermedio como mínimo, Word, PowerPoint, Outlook. Se valora el manejo de ERP, software contable o facturación electrónica.
Español fluido inglés no obligatorio, lectura básica deseable.

Disponibilidad jornada administrativa presencial, con desplazamientos locales ocasionales previa autorización.
Modalidad presencial, en sede administrativa de MyM.
Bolsa de trabajo Colombia ofrecemos puesto de auxiliar administrativo a para el sector de Administracion Oficina en la empresa MANTENIMIENTO Y MONTAJES DE INGENIERIA SAS de Bogotá, D.C.. Salario acorde a tu experiencia y al salario medio del sector. Actualiza ahora tu currículum vitae y postúlate a este empleo. Tipo de empleo Jornada completa.

📌 auxiliar administrativo a Sector construcción ingeniería (Bogotá)
🏢 Mantenimiento y Montajes de Ingeniería
📍 Bogotá