Objetivo del cargo
Gestionar y controlar los procesos de importación, exportación, nacionalización y abastecimiento de la compañía, garantizando la disponibilidad oportuna de productos, el cumplimiento de los requisitos aduaneros y documentales, la coordinación optimizado con proveedores nacionales e internacionales y el soporte administrativo requerido para el adecuado funcionamiento de la operación.
Funciones y Responsabilidades
Comercio Exterior
Gestionar las operaciones de importación y exportación de mercancías de la compañía.
Coordinar embarques marítimos, aéreos y courier con proveedores, agentes de carga y agentes aduaneros.
Solicitar, revisar y controlar documentos de comercio exterior tales como facturas comerciales, listas de empaque, certificados de origen, BL, AWB y demás documentos requeridos.
Realizar seguimiento permanente a órdenes de compra internacionales desde su emisión hasta la entrega final en bodega.
Coordinar procesos de nacionalización con agencias de aduana.
Verificar la correcta clasificación arancelaria de los productos y apoyar la actualización de bases de datos de partidas arancelarias.
Controlar costos logísticos asociados a importaciones fletes, seguros, nacionalización, transporte interno, impuestos y demás gastos asociados.
Elaborar reportes e indicadores relacionados con importaciones, exportaciones y costos logísticos.
Mantener actualizados los archivos físicos y digitales de cada operación de comercio exterior.
Compras Nacionales e Internacionales
Gestionar compras nacionales e internacionales de productos, materiales, insumos y servicios requeridos por la compañía.
Solicitar y evaluar cotizaciones de proveedores.
Elaborar y realizar seguimiento a órdenes de compra.




Negociar condiciones comerciales básicas con proveedores.
Mantener actualizada la base de datos de proveedores.
Realizar seguimiento al cumplimiento de tiempos de entrega.
Apoyar la búsqueda y homologación de nuevos proveedores nacionales e internacionales.
Analizar variaciones de costos y oportunidades de ahorro en compras.
Logística e Inventarios
Realizar seguimiento a los niveles de inventario y apoyar la planeación de abastecimiento.
Apoyar la gestión de compras por mínimos y máximos establecidos en el ERP.
Coordinar ingresos de mercancía importada y nacional al sistema.
Verificar la recepción documental y física de mercancías.
Apoyar la actualización y control de información de productos en el ERP.
Coordinar despachos especiales relacionados con importaciones o exportaciones.
Apoyo Administrativo
Actualizar información en Odoo ERP relacionada con compras, inventarios y proveedores.
Elaborar informes administrativos y de gestión.
Apoyar la gestión documental de la empresa.
Hacer seguimiento a pagos de proveedores nacionales e internacionales.
Apoyar procesos relacionados con cartera, facturación y requerimientos administrativos cuando sea necesario.
Brindar soporte a la gerencia y demás áreas de la organización.
Formación Académica
Tecnólogo o Profesional en Comercio Exterior, Negocios Internacionales, Logística, Administración de Empresas,



Ingeniería Industrial o carreras afines.
Experiencia
Mínimo 6 meses de experiencia en cargos relacionados con comercio exterior, compras, logística o abastecimiento.

Conocimientos Específicos
Procesos de importación y exportación.
Nacionalización de mercancías.
Manejo documental de comercio exterior.
Incoterms vigentes.
Clasificación arancelaria.
Costeo de importaciones.
Gestión de compras nacionales e internacionales.
Manejo de inventarios.
Excel intermedio o avanzado.
Manejo de ERP empresarial preferiblemente Odoo.
Inglés intermedio para lectura y comunicación escrita con proveedores internacionales.
Competencias
Planeación y organización.
Atención al detalle.
Capacidad analítica.
Seguimiento y control.
Orientación al resultado.
Comunicación efectiva.
Negociación.
Trabajo en equipo.
Proactividad.
Manejo de prioridades.
Responsabilidad y confidencialidad.
Indicadores de Gestión
Cumplimiento de fechas de entrega de importaciones.
Cumplimiento de tiempos de nacionalización.
Exactitud documental de operaciones de comercio exterior.
Nivel de cumplimiento de órdenes de compra.
Rotación y disponibilidad de inventarios.
Ahorros generados en compras.
Actualización oportuna de información en Odoo.
Cumplimiento de indicadores de abastecimiento.
Bolsa de trabajo Colombia ofrecemos puesto de Auxiliar Asistente de Comercio Exterior, Compras y Logística para el sector de Administracion Oficina en la empresa POLYBANDAS de Palmira. Salario acorde a tu experiencia y al salario medio del sector. Actualiza ahora tu currículum vitae y postúlate a este empleo. Tipo de empleo Tiempo Completo.

📌 Auxiliar Asistente de Comercio Exterior, Compras y Logística (Palmira)
🏢 POLYBANDAS
📍 Palmira