Propósito del Cargo
Brindar apoyo integral a la Gerencia Administrativa y Dirección de Diseño, actuando como el motor organizativo de la marca. Será el canal principal de comunicación con proveedores, gestionará la agenda diaria y apoyará en la logística del desarrollo de colecciones, garantizando que los procesos fluyan sin contratiempos.

Responsabilidades Clave
1. Gestión de Agenda y Relaciones con Proveedores
Control de agenda Administrar la agenda diaria, personal y laboral de la Directora.

Atención a proveedores Agendar y coordinar citas con proveedores de insumos, confección y servicios.

Filtro y llamadas Realizar y recibir llamadas de manera cualificado, resolviendo dudas de primer nivel y canalizando la información importante.

2. Logística de Diseño y Producción
Seguimiento de textiles Hacer seguimiento riguroso al estado, despacho y entrega de los pedidos de telas.

Apoyo en el taller Colaborar en la organización física e inventariado del mostrario de telas y materiales de cada nueva colección.

3. Control Administrativo y Seguimiento
Checkin de pendientes Realizar el seguimiento diario de las tareas pendientes del equipo o de la gerencia para asegurar su cumplimiento.

Revisión de documentos Verificar cuentas de cobro, facturas de proveedores, órdenes de compra y otros documentos administrativos antes de su aprobación final.





Perfil del Candidato Ideal
Habilidades Blandas Soft Skills
Resolución de problemas Actitud proactiva alguien que no solo reporte un problema, sino que proponga dos soluciones.

Atención al detalle Capacidad de detectar errores en documentos o retrasos en pedidos de tela antes de que se vuelvan críticos.

Excelente comunicación verbal y escrita Fluidez para negociar con proveedores y representar la imagen de Alma Rosa.

Organización y estructura Capacidad para priorizar tareas en un entorno dinámico y creativo.

Requisitos y Conocimientos Técnicos
Educación Técnica, tecnología o profesional en carreras administrativas, asistencia de gerencia, diseño de modas con enfoque administrativo o afines.

Herramientas Manejo intermedio de herramientas de oficina Excel, Word, Google Workspace y facilidad para aprender sistemas de gestión de tareas.

Experiencia Mínimo 1 a 2 años en cargos similares muy valorable si ha trabajado en marcas de moda, talleres de confección o el sector textil.
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