Objetivo del cargo

Brindar apoyo administrativo y operativo a las diferentes áreas de la empresa, garantizando el adecuado manejo de la documentación, la atención a clientes internos y externos, la organización de procesos administrativos y el cumplimiento oportuno de las actividades asignadas.

Funciones principales

* Gestionar y organizar documentos físicos y digitales.

* Elaborar, revisar y archivar correspondencia, informes y actas.

* Atender llamadas telefónicas, correos electrónicos y visitas.

* Apoyar la programación de reuniones, agendas y eventos corporativos.

* Realizar seguimiento a solicitudes administrativas.

* Gestionar la radicación y control de documentos.

* Apoyar procesos de facturación, compras y manejo de proveedores.

* Actualizar bases de datos y elaborar reportes en Excel.

* Apoyar los procesos administrativos del área de Gestión Humana cuando sea requerido.

* Mantener la confidencialidad de la información de la empresa.

* Ejecutar las demás funciones asignadas por el jefe inmediato.

Formación académica

* Técnico,



Tecnólogo o estudiante de últimos semestres en Administración de Empresas, Gestión Administrativa, Gestión Empresarial, Secretariado Ejecutivo o carreras afines.

Experiencia

* Mínimo 1 año de experiencia en cargos administrativos.

Conocimientos

* Manejo de Microsoft Office (Excel, Word y PowerPoint).

* Gestión documental y archivo.

* Redacción de documentos.

* Atención al cliente.

* Manejo de herramientas digitales y correo corporativo.

Competencias

* Organización y planificación.

* Comunicación asertiva.

* Trabajo en equipo.

* Orientación al servicio.

* Atención al detalle.

* Proactividad.

* Responsabilidad.

* Manejo del tiempo.

* Adaptabilidad y confidencialidad.

Indicadores de desempeño

* Cumplimiento de actividades en los tiempos establecidos.

* Exactitud en el manejo documental.

* Nivel de satisfacción de clientes internos.

* Organización y actualización de archi

📌 Auxiliar administrativo (Florencia)
🏢 Grupo SAMA RRHH
📍 Florencia