Buscamos una persona altamente organizada, analítica y orientada al detalle que garantice el correcto funcionamiento de nuestros procesos administrativos y financieros.

Profesional en Administración de Empresas, Ingeniería Industrial, Administración Financiera, Economía o carreras afines, con experiencia en dirección y gestión administrativa, planeación organizacional, coordinación de procesos y administración de recursos. Debe contar con habilidades de liderazgo, organización, toma de decisiones, gestión de equipos y mejora continua, así como capacidad para coordinar las áreas administrativas de la organización, optimizar procesos internos y garantizar el cumplimiento de las políticas, procedimientos y objetivos institucionales. Se requiere destacado capacidad de análisis, comunicación efectiva, orientación al servicio, manejo de herramientas tecnológicas, alto sentido de responsabilidad, confidencialidad y orientación a resultados.

OBJETIVO DEL CARGO: Dirigir, coordinar y controlar los procesos administrativos, laborales y operativos de la compañía, garantizando la adecuada gestión de los recursos, el cumplimiento de las obligaciones legales y contractuales, la organización de la información corporativa y el correcto funcionamiento de las operaciones internas de la empresa.

Perfil

Buscamos un profesional en Administración de Empresas, Contaduría Pública o carreras afines.

Experiencia mínima de 6 años en cargos administrativos, preferiblemente en:

- Agencias de publicidad.
- Agencias de marketing digital.




- Productoras audiovisuales.
- Canales de televisión.
- Empresas de eventos.
- Empresas creativas.

Valoramos personas acostumbradas a gestionar múltiples clientes, proveedores y proyectos simultáneamente.

Conocimientos indispensables

- Facturación electrónica.
- Excel intermedio o avanzado.
- Manejo de SIIGO, World Office, Alegra o software similar.
- Manejo de CRM (preferiblemente Go High Level u otros CRM comerciales).
- Control documental.
- Gestión de cartera.
- Tesorería básica.
- Compras y proveedores.
- Elaboración de informes administrativos.
- Microsoft Office y Google Workspace

Competencias que buscamos

- Organización excepcional.
- Alto nivel de seguimiento.
- Atención al detalle.
- Planeación y priorización.
- Comunicación asertiva.
- Responsabilidad y confidencialidad.
- Capacidad para trabajar bajo presión.
- Proactividad.
- Pensamiento analítico.
- Excelente administración del tiempo.
- Orientación al servicio.
- Capacidad para resolver problemas sin supervisión constante.

¿Qué esperamos de ti?

Que seas la persona que mantenga el orden administrativo de la empresa. Que ningún contrato quede sin firmar, ninguna factura sin enviar, ningún pago sin registrar. Queremos a alguien que disfrute estructurar procesos, anticiparse a los problemas y asegurar que toda la operación administrativa funcione de forma organizada y eficiente.

Si te apasiona el orden, el control y la mejora continua, queremos conocerte.

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Asistente Administrativo Senior (Colombia)
🏢 ASCENDIA PRO
📍 Colombia