PROPÓSITO DEL CARGO:

Brindar apoyo administrativo, contable y operativo a la sede, garantizando la correcta ejecución de los procesos administrativos, financieros, documentales y de atención al cliente, contribuyendo al adecuado funcionamiento de la operación, el control de la información y el cumplimiento de los lineamientos institucionales de Seniors Club SAS.

FUNCIONES

- Gestionar y mantener actualizados los archivos físicos y digitales de la sede.
- Elaborar documentos y comunicaciones administrativas.
- Apoyar los procesos de gestión documental, auditorías y control interno.
- Gestionar cotizaciones y apoyar la relación con proveedores.
- Brindar atención a residentes, propietarios, proveedores y visitantes.
- Apoyar la gestión administrativa, logística y operativa de la sede.
- Preparar y organizar la documentación para los procesos contables.
- Facturar cuotas de administración y otros conceptos autorizados.
- Gestionar cuentas de cobro, recaudos, recibos de caja y caja menor.
- Realizar el registro de cuentas por pagar y hacer seguimiento a la cartera.
- Apoyar los procesos de Gestión Humana (novedades de nómina y archivo de personal).




- Colaborar en la organización de eventos y actividades institucionales.
- Cumplir las políticas, procedimientos y lineamientos de la organización.
- Reportar novedades relevantes a la Dirección.

FORMACIÓN ACADÉMICA

Técnico, Tecnólogo o estudiante de últimos semestres en Contabilidad, Gestión Administrativa, Administración de Empresas, Finanzas o carreras afines.

EXPERIENCIA LABORAL

Mínimo 2 años de experiencia en cargos administrativos y contables.

Deseable experiencia en empresas de servicios, propiedad horizontal, hotelería, salud o atención al cliente.

CONOCIMIENTOS Y COMPETENCIAS TÉCNICAS

Manejo de software contable (preferiblemente Siigo).

Facturación electrónica.

Causación contable.

Caja menor y manejo de efectivo.

Cuentas por cobrar y seguimiento de cartera.

Gestión documental y archivo.

Manejo de herramientas ofimáticas (Excel, Word, Outlook y PowerPoint).

Servicio al cliente.

Manejo de cartera y recaudo.

SALARIO: 1.800.000 + AUX DE TRANSPORTE

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 ASISTENTE ADMINISTRATIVA Y CONTABLE (Colombia)
🏢 LADANI
📍 Colombia