Auxiliar de Compras y Logística Internacional

En BIOWEB Group buscamos una persona organizada, proactiva y orientada a la solución de problemas para apoyar la gestión de compras, importaciones y logística internacional de equipos especializados.

Buscamos una persona con iniciativa, capacidad de aprendizaje y seguimiento, que no se limite únicamente a ejecutar tareas asignadas, sino que tenga la disposición de investigar, preguntar, proponer alternativas y gestionar soluciones cuando se presenten novedades o situaciones que requieran atención.

Es indispensable que la persona cuente con habilidades para el análisis matemático y el análisis de gestión de compras, ya que el cargo requiere realizar cálculos de costos, precios, márgenes, importaciones, actualizaciones de listas de precios y análisis de información para apoyar la toma de decisiones operativas y comerciales.

La persona seleccionada apoyará los procesos de compras nacionales e internacionales para Colombia, Brasil y Estados Unidos, realizará seguimiento a importaciones, exportaciones y entregas, mantendrá comunicación con proveedores y, en algunos casos, con clientes, y contribuirá al cumplimiento de los tiempos y objetivos de cada operación.

Funciones principales

- Apoyar la gestión de compras nacionales e internacionales de acuerdo con las solicitudes de los clientes en Colombia, Brasil y Estados Unidos.
- Solicitar y realizar seguimiento a cotizaciones de proveedores nacionales e internacionales.
- Mantener comunicación telefónica, por correo electrónico y/o chat con proveedores y transportadores.
- Realizar seguimiento a órdenes de compra, embarques y procesos de importación.
- Coordinar envíos mediante empresas courier y operadores logísticos nacionales e internacionales.




- Apoyar la gestión documental requerida para compras e importaciones.
- Solicitar y realizar seguimiento a pagos, giros bancarios y demás trámites administrativos relacionados con las compras.
- Gestionar el cálculo y actualización de precios de productos para las páginas web de Colombia, Brasil y Estados Unidos, siguiendo los lineamientos establecidos por la empresa.
- Analizar costos de compra, importación, logística, impuestos y márgenes para la correcta actualización de precios.
- Elaborar y validar cálculos matemáticos relacionados con precios, conversiones de moneda, porcentajes, márgenes, rentabilidad y costos de importación.
- Realizar análisis de información de compras para identificar oportunidades de optimización de costos, tiempos de entrega y abastecimiento.
- Actualizar información de productos, disponibilidad y listas de precios en las plataformas de la empresa.
- Apoyar la búsqueda de productos alternativos cuando existan cambios de referencia, aumentos de precio o equipos descontinuados.
- Informar oportunamente a los clientes sobre novedades, retrasos, cambios de precios o disponibilidad de productos, proponiendo alternativas viables que beneficien a ambas partes.
- Identificar posibles riesgos o inconvenientes en los procesos de compra e importación y gestionar oportunamente alternativas de solución.
- Escalar a la Gerencia de Operaciones las situaciones que requieran decisiones comerciales, logísticas o administrativas.

Requisitos





- Técnico, tecnólogo o estudiante de últimos semestres en Comercio Exterior, Negocios Internacionales, Logística, Administración de Empresas o carreras afines.
- Experiencia mínima de 6 meses en áreas de compras, logística, importaciones o funciones administrativas relacionadas.
- Manejo de herramientas ofimáticas (Excel, Word y Outlook).

Indispensable:

- Destacado habilidad para el análisis matemático.
- Capacidad para realizar cálculos numéricos con precisión.
- Capacidad de análisis de gestión de compras, costos, precios, márgenes e información comercial.
- Dominio de Excel para manejo de fórmulas, análisis de datos y elaboración de cálculos.
- Inglés básico funcional para lectura, redacción de correos electrónicos y realización de llamadas telefónicas básicas con proveedores internacionales.
- Capacidad para gestionar múltiples tareas simultáneamente y hacer seguimiento constante a los procesos.
- Excelente capacidad de comunicación escrita y verbal.

Competencias que valoramos

- Alta proactividad e iniciativa.
- Capacidad analítica y pensamiento numérico.
- Capacidad para investigar y encontrar soluciones.
- Disposición para aprender constantemente.
- Atención al detalle.
- Organización y seguimiento.
- Orientación al servicio al cliente.
- Responsabilidad y compromiso.
- Trabajo en equipo.
- Capacidad para adaptarse a cambios y nuevos retos.

Ofrecemos

- Contrato laboral.
- Capacitación y aprendizaje en procesos de compras e importaciones internacionales.
- Estabilidad laboral.
- Trabajo con proveedores y clientes de Colombia, Estados Unidos y Brasil.

Escolaridad:

- Técnico superior universitario trunco o en curso (Deseable)

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Asistente de Compras y Logística Internacional (Colombia)
🏢 BIOWEB
📍 Colombia