En EX Squared LATAM somos una empresa de transformación digital enfocada en desarrollar soluciones tecnológicas innovadoras y de alto impacto que generan valor real para el negocio. Trabajamos con clientes de primer nivel en mercados globales, regionales y locales, fomentando una cultura colaborativa, inclusiva e impulsada por la innovación, donde las ideas de cada persona realmente importan.

Descripción del rol

Actualmente estamos buscando un/a Asistente de Compras y Operaciones para brindar soporte administrativo y operativo a una unidad regional de tecnología. Como parte del equipo, será responsable de apoyar la gestión de compras, el seguimiento presupuestario, el control de proveedores y la administración de contratos, garantizando el cumplimiento de los procesos internos y la correcta ejecución de las operaciones.

Este rol requiere una persona altamente organizada, analítica y orientada al detalle, capaz de coordinar múltiples actividades de manera simultánea y colaborar con equipos multidisciplinarios en un entorno internacional.

- Ubicación: Remoto para Colombia
- Duración del contrato: Indefinido.
- Idioma de trabajo: Español.

Lo que harás

- Gestionar y dar seguimiento a órdenes de compra, verificando cotizaciones, aprobaciones y condiciones comerciales.
- Controlar y registrar facturas de proveedores, asegurando su correcta conciliación con órdenes de compra, contratos y entregables.
- Dar seguimiento al presupuesto de la unidad y monitorear la ejecución financiera de proyectos.
- Apoyar el control presupuestario de iniciativas tecnológicas en coordinación con equipos técnicos y financieros.




- Administrar la documentación contractual de proveedores, incluyendo vigencias, renovaciones y documentación de respaldo.
- Coordinar procesos de renovación de proveedores y apoyar en la actualización de acuerdos comerciales.
- Actuar como enlace entre proveedores, áreas usuarias y equipos de Finanzas para facilitar la resolución de incidencias.
- Elaborar reportes de gestión y apoyar en la preparación de información para auditorías.
- Velar por el cumplimiento de las políticas corporativas de compras, contratación y control interno.

Lo que necesitas para tener éxito

- Formación técnica o universitaria en Administración de Empresas, Contaduría, Ingeniería Industrial, Finanzas o carreras afines.
- Entre 1 y 3 años de experiencia en posiciones relacionadas con compras, operaciones, administración o control presupuestario.
- Conocimiento de procesos de compras, gestión de proveedores y seguimiento presupuestario.
- Manejo intermedio o avanzado de Microsoft Excel.
- Experiencia utilizando sistemas ERP (SAP, Dynamics, Oracle u otros) será considerada un plus.
- Conocimientos básicos en gestión documental y administración de contratos.
- Capacidad para gestionar múltiples tareas, prioridades y plazos de manera simultánea.




- Excelentes habilidades de organización, comunicación y atención al detalle.

Lo que te hará destacar

- Experiencia trabajando en compañías multinacionales o con operaciones regionales.
- Experiencia apoyando proyectos de tecnología o áreas de IT.
- Conocimiento de herramientas de Business Intelligence, especialmente Power BI.
- Experiencia en seguimiento financiero de proyectos.
- Capacidad analítica para interpretar información presupuestaria y detectar desviaciones.
- Habilidades de negociación y relacionamiento con proveedores.

¿Por qué EX Squared?

En EX Squared creemos en construir equipos sólidos y colaborativos que generen un impacto significativo. Trabajarás junto a profesionales talentosos de toda la región, participando en proyectos innovadores mientras continúas desarrollando tu carrera en un ambiente flexible, humano y de apoyo constante.

Valoramos la curiosidad, el sentido de ownership, el aprendizaje continuo y la colaboración abierta, creando un ambiente donde las personas pueden crecer profesionalmente, aportar sus ideas y generar un impacto real.

Lo que ofrecemos

- Compensación competitiva en USD.
- Acceso a plataformas de aprendizaje y oportunidades de desarrollo profesional.
- Ambiente de trabajo flexible.
- Equipos colaborativos y multiculturales.

Nota de elegibilidad

Esta oportunidad está disponible únicamente para candidatos que residan actualmente en Colombia. Aplicaciones fuera de esta región no serán consideradas.

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📌 Asistente de Compras y Operaciones - 6 meses (Colombia)
🏢 EX Squared
📍 Colombia