Importante empresa se encuentra en búsqueda de una Secretaria Administrativa para brindar apoyo en la gestión administrativa y documental de la compañía, atención a clientes y visitantes, organización de agenda, manejo de correspondencia y apoyo a las actividades internas del área.

Buscamos una persona organizada, responsable, proactiva, con excelente comunicación, atención al detalle y buen manejo de herramientas ofimáticas.

Funciones

- Organizar y gestionar citas y horarios del jefe o equipo de trabajo.
- Coordinar reuniones, preparar salas y elaborar las respectivas actas.
- Atender llamadas telefónicas y direccionar mensajes.
- Recibir, atender y orientar a visitantes y clientes.
- Elaborar cartas, informes y demás documentos administrativos.
- Organizar y mantener actualizado el archivo físico y digital.
- Registrar y radicar documentos de entrada y salida.
- Controlar el inventario de suministros y materiales de oficina.
- Manejar equipos y herramientas de oficina, como impresoras, sistemas de cómputo y agendas digitales.
- Apoyar las actividades administrativas relacionadas con el Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo (SST).




- Participar en reuniones y actividades administrativas requeridas por la compañía.

Requisitos

- Técnico o Tecnólogo en Asistencia Administrativa, Gestión Administrativa, Secretariado, Gestión Empresarial o carreras afines.
- Experiencia mínima de 1 año en cargos administrativos, secretariales o de asistencia administrativa.
- Manejo de Microsoft Office, especialmente Word y Excel.
- Conocimiento en manejo de archivos físicos y digitales, elaboración de documentos y gestión de correspondencia.
- Destacado comunicación verbal y escrita.
- Organización, atención al detalle, orientación al servicio y capacidad para manejar varias tareas simultáneamente.
- Deseable conocimiento o experiencia en actividades relacionadas con SST.

Condiciones laborales

- Cargo: Secretaria Administrativa.
- Ubicación: Bogotá D.C.
- Modalidad: Presencial.
- Horario:
- Lunes a jueves: 8:00 a. m. a 5:30 p. m.
- Viernes: 8:00 a. m. a 5:00 p. m.
- Una hora de almuerzo: 1:00 p. m. a 2:00 p. m.
- Salario: A convenir.
- Tipo de contrato: Por definir.

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Auxiliar Administrativo (Colombia)
🏢 Servicios Especializados Servicol Temporal
📍 Colombia