¿Te apasiona la gestión administrativa, el seguimiento de procesos y la coordinación entre múltiples áreas? Esta oportunidad es para ti.Misión del cargoSer el enlace estratégico entre Service Office y Tiendas, gestionando la relación con el proceso de Compras en Colombia. Será responsable de coordinar la recepción, validación, gestión y cierre de órdenes de compra, garantizando el cumplimiento de los procedimientos establecidos y la atención oportuna de los requerimientos de las diferentes áreas.Responsabilidades principalesActuar como nexo permanente entre Tiendas y Service Office para la correcta gestión administrativa y financiera.Gestionar, controlar y dar seguimiento al ciclo completo de Órdenes de Compra (OC).Coordinar con las áreas de facturación y pagos para asegurar registros correctos y pagos oportunos.Validar y canalizar solicitudes relacionadas con el proceso de compras.Participar en procesos de validación con diferentes gerencias y clientes internos.Ejecutar y consolidar el proceso de provisiones mensuales junto a Tiendas y Operaciones.Garantizar el cumplimiento de políticas internas,



plazos y documentación requerida.Facilitar una comunicación efectiva entre todas las áreas involucradas para asegurar la continuidad operativa.Formación técnica o tecnológica en Administración, Contabilidad o carreras afines.Experiencia de 1 a 2 años en roles administrativos, compras, órdenes de compra o áreas relacionadas.Conocimientos básicos de contabilidad.Manejo intermedio de herramientas Office, especialmente Excel.Deseable conocimiento en ERP SAP.Alta capacidad de organización, seguimiento y atención al detalle.Excelentes habilidades de comunicación y servicio al cliente interno.Lunes a jueves: 8:00 a.M. a 6:00 p.M.Disponibilidad de acuerdo con las necesidades de la operación.BeneficiosBono anual por cumplimiento.Si te apasiona la gestión administrativa, el trabajo cooperativo y el seguimiento eficiente de procesos, ¡queremos conocerte!#Hiring #AdministrativeSpecialist #Compras #Administración #SAP #Finanzas #OrdenesDeCompra #Empleo #OportunidadLaboral #LinkedInJobs#J-18808-Ljbffr

📌 Administrative Specialist (Cundinamarca)
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