Oferta Laboral: Auxiliar Administrativa y de Compras

Cargo

Auxiliar Administrativa y de Compras

Objetivo del cargo

Brindar apoyo en los procesos administrativos y de compras de la empresa, garantizando una gestión eficiente de la documentación, el abastecimiento oportuno de bienes y servicios, y el seguimiento a proveedores y órdenes de compra.

Funciones principales

- Gestionar solicitudes de compra de las diferentes áreas.
- Solicitar, analizar y comparar cotizaciones de proveedores.
- Elaborar órdenes de compra y realizar seguimiento a su cumplimiento.
- Mantener actualizada la base de datos de proveedores.
- Controlar el inventario de suministros e insumos de oficina.
- Recibir, verificar y archivar facturas y demás documentos relacionados con las compras.
- Apoyar la elaboración de informes administrativos y de compras.
- Gestionar el archivo físico y digital de la documentación.
- Atender llamadas, correos electrónicos y brindar apoyo administrativo a las diferentes áreas.




- Apoyar en las demás funciones inherentes al cargo que sean asignadas.

Requisitos

- Técnico o tecnólogo en Asistencia Administrativa, Gestión Empresarial, Administración o carreras afines.
- Experiencia mínima de un (1) año en cargos administrativos y/o de compras.
- Manejo de herramientas de Microsoft Office, especialmente Excel, Word y Outlook.
- Deseable experiencia en sistemas ERP o software administrativo.
- Sobresaliente organización, atención al detalle y manejo documental.

Competencias

- Organización y planeación.
- Atención al detalle.
- Comunicación asertiva.
- Trabajo en equipo.
- Proactividad.
- Orientación al servicio.
- Capacidad de negociación con proveedores.
- Manejo del tiempo y cumplimiento de plazos.

Condiciones laborales

- Tipo de contrato: Obra o labor.
- Jornada laboral: Tiempo completo.
- Modalidad: Presencial.
- Salario: A convenir,
- Lugar de trabajo: Carvajal

📌 Auxiliar de compras y administrativo (Bogotá)
🏢 Grupo empresarial Maxicassa
📍 Bogotá