Analista Administrativo y de Operaciones Ubicación Presencial Barranquilla, Colombia Tipo de contrato Tiempo completo Sobre el cargo Buscamos una persona altamente organizada, analítica y orientada a la ejecución, responsable de gestionar y dar seguimiento a los procesos administrativos que soportan la operación de la organización.
Este rol será clave para garantizar que las diferentes áreas cuenten oportunamente con los recursos, servicios y condiciones necesarias para el desarrollo de sus actividades, mediante una gestión eficiente de proveedores, compras, inventarios, infraestructura, facturación y controles administrativos.
Será una persona con gran capacidad de organización, seguimiento y resolución de problemas, capaz de coordinar múltiples procesos simultáneamente, priorizar actividades y promover la mejora continua mediante el uso de herramientas tecnológicas e inteligencia artificial.
Responsabilidades Gestionar y dar seguimiento a los procesos administrativos necesarios para el correcto funcionamiento de la organización. Coordinar la adquisición de bienes y servicios, garantizando procesos organizados, eficientes y oportunos.
Gestionar la relación con proveedores, incluyendo búsqueda, evaluación, negociación, seguimiento y actualización de información. Coordinar y hacer seguimiento a requerimientos administrativos, asegurando su ejecución dentro de los tiempos establecidos.
Controlar inventarios y garantizar la disponibilidad de materiales, equipos, suministros y demás recursos necesarios para la operación.



Coordinar mantenimientos preventivos y correctivos de instalaciones, equipos e infraestructura, realizando seguimiento hasta su cierre.
Realizar visitas de seguimiento para verificar el estado general de las instalaciones e identificar necesidades de mejora. Elaborar facturación y apoyar el registro administrativo de ingresos, gastos y demás movimientos requeridos para la operación.
Mantener organizada y actualizada la documentación, bases de datos y soportes administrativos. Elaborar informes e indicadores que faciliten el seguimiento de la gestión y la toma de decisiones. Identificar oportunidades de mejora, optimización y automatización de procesos mediante el uso de herramientas digitales e inteligencia artificial.
Brindar apoyo administrativo a las diferentes áreas cuando la operación lo requiera. Requisitos Formación Tecnólogo o profesional en Administración de Empresas, Ingeniería Industrial, Contaduría Pública, Logística, Negocios Internacionales o carreras afines.
Experiencia Mínimo 3 años de experiencia en cargos administrativos, operaciones, compras, abastecimiento o gestión de proveedores.



Experiencia realizando seguimiento a procesos administrativos y coordinación de múltiples actividades simultáneamente.
Deseable experiencia en facturación, registros administrativos y control documental. Conocimientos Gestión administrativa. Compras y abastecimiento. Gestión de proveedores. Facturación. Registros administrativos y control de información. Control de inventarios. Excel avanzado. Microsoft 365 (Excel, Outlook, Teams y Share Point).
Manejo de herramientas de inteligencia artificial como Claude, ChatGPT o similares. Elaboración de reportes e indicadores de gestión. Competencias Organización y planeación. Atención al detalle. Capacidad analítica. Gestión del tiempo. Seguimiento y control. Comunicación efectiva. Negociación. Resolución de problemas. Proactividad. Orientación al servicio. Adaptabilidad tecnológica. Capacidad para gestionar múltiples prioridades de forma simultánea.

Lo que valoramos Buscamos una persona con mentalidad de mejora continua, apasionada por la organización y la eficiencia, que disfrute optimizando procesos y utilizando la tecnología para hacer las cosas mejor. Valoramos especialmente candidatos con alta capacidad de aprendizaje, criterio para la toma de decisiones, iniciativa y habilidades para trabajar de manera colaborativa en un entorno dinámico.

Requerimientos
Educación mínima: Universidad / Carrera Profesional
3 años de experiencia
Disponibilidad de viajar: Si

Palabras principal: analyst, administrative, operations, operaciones

📌 Analista Administrativo y de Operaciones (Barranquilla)
🏢 Venaro
📍 Barranquilla