Reconocida Notaría en Bogotá D.C. requiere Asistente de Despacho para brindar soporte administrativo, operativo y de recursos humanos. Buscamos una persona con capacidad para manejar información confidencial, atención al detalle y destacado disposición para asistir a las diferentes áreas de la empresa.

Principales Funciones Administrativas y de Despacho:

- Coordinar agendas, reuniones y citas.
- Atender llamadas, correos electrónicos y visitas.
- Gestionar y organizar documentos físicos y digitales.
- Elaborar y archivar informes, cartas y memorandos.
- Apoyar en la facturación, control de gastos y compras básicas.
- Mantener actualizadas bases de datos y registros administrativos.
- Dar soporte general a diferentes áreas de la empresa.

Principales Funciones de Apoyo en Talento Humano:

- Apoyar en los procesos de selección, incluyendo el filtro de hojas de vida y la citación a entrevistas.




- Gestionar la documentación del personal, como contratos, hojas de vida y afiliaciones.
- Apoyar el control de asistencia, permisos, vacaciones e incapacidades.
- Apoyar la elaboración de nómina, gestionando novedades, horas extras y descuentos.
- Mantener actualizadas las bases de datos de empleados.
- Apoyar actividades de bienestar laboral y clima organizacional.
- Asegurar el cumplimiento de normas laborales internas.

Obligaciones Legales y de Cumplimiento:

- Mantener absoluta reserva sobre la información obtenida a través de los aplicativos VUR y de Registro Civil.
- Conocer y cumplir con el Manual del Sistema Integral para la Prevención y Control del Lavado de Activos y Financiación del Terrorismo (SIPLAFT).

📌 Asistente de Despacho (Usaquén)
🏢 Notaria 32
📍 Usaquén