La Universidad INCCA de Colombia se encuentra en la búsqueda de una Auxiliar de Gestión Documental para apoyar los procesos de organización, conservación, digitalización y control de la documentación académica e institucional.
Buscamos una persona organizada, detallista, responsable y orientada al servicio, con experiencia en gestión documental, archivo y manejo de información, que contribuya a garantizar la adecuada administración y trazabilidad de los documentos de la Universidad.
Propósito del cargo
Ejecutar y coordinar actividades relacionadas con la gestión documental y el archivo de información académica e institucional, garantizando su adecuado procesamiento, organización, conservación, transferencia, digitalización y control, de acuerdo con las normas archivísticas vigentes.
Asimismo, atender las solicitudes de usuarios internos y externos, garantizando la integridad, trazabilidad y confidencialidad de la documentación bajo su custodia.
Perfil que buscamos
Técnicoa en Gestión Documental, Archivística, Sistemas de Información Documental, Gestión de la Información o Archivo.
También se valorará formación universitaria en Archivística, Bibliotecología y Ciencia de la Información, Gestión Documental, Administración Pública, Administración de Empresas o Derecho.
Requisitos
Formación técnica en Gestión Documental, Archivística, Sistemas de Información Documental, Gestión de la Información o Archivo.
Mínimo 1 año de experiencia en cargos relacionados con gestión documental, archivo,



registro o funciones administrativas similares.
Experiencia en organización, clasificación, foliación, radicación y archivo de expedientes.
Conocimientos en tablas de retención documental TRD y transferencias documentales.
Experiencia en digitalización e indexación de documentos.
Manejo de herramientas ofimáticas y software de gestión documental.
Experiencia en atención y respuesta a solicitudes de usuarios internos y externos.
Conocimientos clave
Organización y clasificación documental física y digital.
Normas y procesos archivísticos.
Valoración, retención, transferencia y conservación documental.
Digitalización e indexación de documentos.
Manejo de herramientas ofimáticas y sistemas de gestión documental.
Gestión y control de archivos.
Atención al usuario y manejo confidencial de información.
Funciones principales
Recibir, analizar, clasificar y atender solicitudes documentales de usuarios internos y externos.
Levantar y mantener actualizado el inventario documental del archivo de gestión.
Realizar actividades de valoración documental de acuerdo con las tablas de retención documental.
Revisar,



foliar, archivar y radicar documentos de historias académicas y registros institucionales.
Organizar y rotular expedientes y carpetas para facilitar su consulta y conservación.
Realizar transferencias documentales al archivo central.
Digitalizar e indexar documentos institucionales.
Llevar el registro y control de préstamos documentales.
Mantener actualizado el sistema de información correspondiente.
Garantizar la confidencialidad, integridad y trazabilidad de la información bajo su custodia.
Cumplir las políticas, reglamentos y procedimientos institucionales.
Ejecutar las demás funciones relacionadas con el cargo que sean asignadas por el jefe inmediato.
Competencias
Organización y atención al detalle.
Comunicación efectiva.
Orientación al usuario.
Gestión del tiempo y priorización de tareas.
Trabajo en equipo.
Responsabilidad y confidencialidad.
Capacidad de análisis.
Precisión y sistematicidad.
Orientación al logro.
Postúlate y haz parte del equipo de Secretaría General Coordinación de Gestión Documental de la Universidad INCCA de Colombia
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📌 Auxiliar de Gestión Documental (Bogotá)
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📍 Bogotá