Verificar el correcto registro de los reportes de novedades de empleados permisos, ausencias, licencias y demás así como reportar oportunamente a la administración las novedades relacionadas con esta área.
Ejecutar indicaciones emitidas por la gerencia general, administrador y el contador.
Reportar al auxiliar contable cualquier novedad en la llegada de mercancía en las compras que haya gestionado faltantes, diferencias en precios, retrasos y similares.
Gestionar solicitudes de emisión de facturas electrónicas ante proveedores para legalización de costos y gastos.
Verificar el correcto registro de los reportes de uso de vehículos de propiedad de la empresa, así como de los formatos relacionados bitácoras, control de llaves y registros de mantenimientos.
Atención al cliente expedir cotizaciones, remisiones, facturas, comprobantes de ingreso, y en general todos los soportes contables que sean requeridos en el ejercicio de sus funciones.
Expedir informes individuales del estado de avances en procesos de prestación de servicio de mantenimiento, incluyendo cuentas por cobrar.
Tener a disposición del personal los formatos para para procesos tales como inspecciones de equipos, permisos, solicitudes de vacaciones,



datos de vehículos y conductores, entre otros.
Crear terceros en el sistema contable clientes archivando la correspondiente copia del RUT
Establecer contacto con proveedores para definir y o mejorar condiciones comerciales.
Diligenciar los formatos de entrega de herramienta de trabajo a los técnicos
Aplicar los principios de las políticas internas de contabilidad en la planeación y ejecución de transacciones y otros eventos relacionados.
Conocer y colaborar en los procesos relacionados con el registro contable de las operaciones de la empresa relacionas con su cargo.
Conocer detalladamente los productos y servicios ofrecidos.
Gestionar el correo electrónico y numero celular asignado, respondiendo solicitudes de clientes actuales y potenciales, tanto internos como externos.
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