Conocimientos
Manejo de herramientas ofimáticas Microsoft Office.
Organización y gestión documental.
Atención al cliente interno y externo.
Manejo básico de nómina y afiliaciones al Sistema de Seguridad Social deseable.
Apoyo en procesos de compras, proveedores y archivo.
Conocimientos básicos en Seguridad y Salud en el Trabajo SGSST deseable.
Principales funciones
Brindar apoyo en los procesos administrativos de la empresa.
Organizar y mantener actualizada la documentación física y digital.
Apoyar los procesos de contratación, afiliaciones y actualización de expedientes del personal.
Registrar novedades para nómina y elaborar documentos administrativos.
Recibir, revisar y registrar facturas de proveedores.
Apoyar la gestión de compras, órdenes de compra y seguimiento a proveedores.
Administrar la caja menor y apoyar el control de inventarios administrativos.
Apoyar las actividades del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo SGSST.
Atender solicitudes de las diferentes áreas y brindar soporte administrativo cuando sea requerido.
Competencias
Organización y atención al detalle.
Responsabilidad y confidencialidad.
Proactividad e iniciativa.
Sobresaliente comunicación.
Trabajo en equipo.
Orientación al servicio.
Capacidad para gestionar varias tareas de manera simultánea.
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