Details:

Mission and objectives:

UNFPA is the United Nations sexual and reproductive health agency. Our mission is to deliver a world where every pregnancy is wanted, every childbirth is safe and every young person's potential is fulfilled.
UNFPA’s goal is to achieve universal access to sexual and reproductive health, realize
reproductive rights, and reduce maternal mortality to accelerate progress on the ICPD
agenda, to improve the lives of adolescents and youth, and women, enabled by population
dynamics, human rights, and gender equality.

In 2018, UNFPA launched efforts to achieve three transformative results, ambitions that promise to change the world for every man, woman and young person:

1.) Ending unmet need for family planning
2.) Ending preventable maternal death
3.) Ending gender-based violence and harmful practises

UNFPA recognizes that innovation is a key accelerator to achieve these results. UNFPA will harness innovation to meet tomorrow’s challenges and boost its impact, especially in addressing furthest behind populations, and leverage opportunities, social capital, funding and technology by (a) strengthening the corporate innovation architecture and capabilities, (b) scaling up innovations that have proven to be effective and impactful, (c) forming new partnerships and connecting with relevant innovation ecosystems, (d) strengthening and leveraging financing for innovation, and (e) expanding communities and culture for innovation.

Context:

La oficina de UNFPA en Colombia se encuentra estandarizando sus procesos de recursos humanos. Esta tarea contribuye a contar con documentación clara, consistente y lista para auditoría, y a responder oportunamente las solicitudes de certificación del personal.





Esta tarea contribuye al cumplimiento normativo y al bienestar del personal de la oficina de UNFPA en Colombia, asegurando el seguimiento oportuno de las obligaciones de seguridad social, pilares de una gestión de recursos humanos transparente y responsable.

Task type:

Record entry, inputting of information

Task description:

El/la Voluntario(a) en Línea apoyará al área de Recursos Humanos de UNFPA Colombia en el seguimiento mensual de obligaciones de seguridad social del personal y la gestión documental de certificaciones realizando las siguientes actividades:

1. Revisar mensualmente los soportes de pago de seguridad social presentados por los/las empleados/as
2. Actualizar la matriz de seguimiento de seguridad social con el estado de cada persona.
3. Preparar un reporte mensual de hallazgos y pendientes para el área de Recursos Humanos.
4. Generar las certificaciones laborales solicitadas, una vez por semana, a partir de las plantillas institucionales
5. Analizar los archivos que se tienen de los diferentes años y construir una matriz para la generación de certificaciones laborales

Resultado medible: Matrices de seguridad social cada mes, acompañadas de un reporte mensual de seguimiento, certificaciones laborales emitidas semanalmente dentro del plazo establecido y entrega de una matriz final para la automatización de certificaciones laborales.

Requirements:

- Estudios en curso o finalizados en derecho, administración, recursos humanos o áreas afines.
- Destacado redacción institucional en español y excelente atención al detalle.
- Manejo avanzado de Word, Excel y plantillas de documentos y otras plataformas que permitan crear y estandarizar procesos (matrices de seguimiento, filtros, validaciones).
- Compromiso con la confidencialidad en el manejo de información del personal.

Work Hours: 16 - 20 hours per week

Required education level:

-

📌 Gestionar certificaciones laborales y actualizar seguimiento de seguridad social (Colombia)
🏢 United Nations
📍 Colombia