¿Tienes experiencia brindando soporte administrativo a vicepresidencias, gerencias o líderes de alto nivel y cuentas con un nivel de inglés B2?

Estamos buscando una persona organizada, empática, discreta y con excelente orientación al servicio, que tenga la capacidad de anticiparse a las necesidades de la alta dirección y gestionar diferentes actividades administrativas con autonomía, precisión y sentido de urgencia.

¿Cuál será tu misión?

Brindar soporte integral a una Vicepresidencia, garantizando una adecuada gestión de agenda, comunicaciones, reuniones, viajes, requerimientos administrativos, proveedores y seguimiento presupuestal, manteniendo siempre un alto nivel de confidencialidad, servicio y relacionamiento ejecutivo.

Principales responsabilidades

- Brindar soporte administrativo y ejecutivo a la Vicepresidencia.
- Gestionar agenda, reuniones, viajes, comunicaciones y documentación confidencial.
- Realizar seguimiento a solicitudes de compra, proveedores y procesos administrativos.
- Apoyar el control de presupuesto, costos y gastos del área.
- Coordinar requerimientos con diferentes áreas y hacer seguimiento oportuno a los compromisos.

Perfil que buscamos

- Formación técnica o tecnológica en Secretariado Ejecutivo, Gestión Administrativa, Asistencia Administrativa o áreas afines.
- Mínimo dos años de experiencia en cargos de asistencia administrativa.




- Experiencia directa apoyando vicepresidencias, gerencias, alta dirección o posiciones C-Level.
- Nivel de inglés mínimo B2, especialmente para comunicación oral y escrita.
- Manejo de SAP; será altamente valorada la experiencia con SAP S/4HANA y procesos relacionados con el módulo MM.
- Conocimiento en gestión de proveedores, solicitudes de compra y seguimiento de procesos de abastecimiento.
- Manejo de herramientas de Microsoft Office.
- Disponibilidad para trabajar en Barranquilla.

Competencias principal

Buscamos una persona con

- Empatía y orientación al servicio.
- Comunicación ejecutiva.
- Organización y atención al detalle.
- Capacidad de anticipación y seguimiento.
- Discreción y manejo de información confidencial.
- Adaptabilidad y buen manejo de situaciones de presión.

¿Qué ofrecemos?

- Contrato a término indefinido.
- Vinculación directa.
- Estabilidad laboral.
- Atractivo paquete de ventajas extralegales.
- Oportunidad de trabajar en una organización sólida y de gran reconocimiento.
- Relacionamiento permanente con líderes de alto nivel.
- Posibilidades de aprendizaje y desarrollo profesional.

Postúlate únicamente si cumples con la experiencia en asistencia ejecutiva, el nivel de inglés requerido y tienes disponibilidad para trabajar en Barranquilla.

📌 Auxiliar Administrativa de Vicepresidencia Bilingüe - Barranquilla
🏢 Adecco
📍 Barranquilla