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Accenture Colombia
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Bogotá
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Buscamos un cualificado orientado al detalle y al servicio, responsable de ejecutar y dar seguimiento a los procesos de Administración de Personal, garantizando la calidad, oportunidad y exactitud de la información gestionada durante todo el ciclo de vida del colaborador.
El rol requiere asegurar el cumplimiento de procedimientos, acuerdos de servicio y lineamientos operativos, gestionando actividades relacionadas con pre nómina, movimientos de personal, beneficios y administración de datos. Asimismo, contribuirá a la mejora continua de la operación mediante la optimización de procesos, el uso de herramientas tecnológicas y la adopción de soluciones basadas en Inteligencia Artificial para incrementar la eficiencia y calidad del servicio.
Responsabilidades del role: Ejecutar procesos de Administración de Personal de acuerdo con los procedimientos y acuerdos establecidos con el cliente.
Gestionar procesos de pre nómina, incluyendo ingresos, salidas, vacaciones, licencias médicas, recupero de licencias, actualización de datos, anexos de contrato y finiquitos.
Realizar la gestión operativa de beneficios, pólizas, préstamos a empleados y otros procesos administrativos asignados.
Registrar, actualizar y mantener información de empleados en sistemas HRIS/HCM, plataformas internas y herramientas del cliente.
Gestionar y dar seguimiento a tickets, requerimientos y casos, asegurando trazabilidad y cumplimiento de los tiempos comprometidos.
Contribuir en la organización de procesos internos y/o externos de auditoría.
Monitorear y administrar su volumen de trabajo, priorizando actividades según criticidad y plazos definidos, asegurando el cumplimiento de SLA y la calidad de la información.
Garantizar la calidad y exactitud de los registros, validando la información antes de su procesamiento.
Mantener evidencia y documentación de los procesos ejecutados de acuerdo con los lineamientos operativos.
Realizar seguimiento oportuno a pendientes, validaciones y aprobaciones requeridas para completar los procesos.
Identificar oportunidades de mejora y proponer iniciativas que optimicen la eficiencia y calidad de la operación.
Trabajar de forma colaborativa con pares, clientes internos y otras áreas para asegurar la correcta ejecución de los procesos.
Reportar avances, riesgos, incidencias o desviaciones a su líder de manera oportuna.
Asegurar el cumplimiento de los manuales, procedimientos y controles definidos para cada proceso.
Mantener un entendimiento integral (End-to-End) de los procesos bajo su responsabilidad para garantizar una correcta ejecución.
Participar en iniciativas de mejora continua mediante el uso de herramientas de Inteligencia Artificial y otras tecnologías.
Requisitos y Experiencia: Experiencia en ejecución de procesos de Administración de Personal (Employee Lifecycle).
Experiencia en ejecución de procesos de pre nómina.
Experiencia en gestión de pre nómina, beneficios, pólizas, préstamos a empleados, ingresos, salidas, vacaciones, licencias médicas y finiquitos.
Manejo de sistemas HRIS/HCM y plataformas de gestión de personal.
Mínimo 2 años de experiencia en funciones relacionadas con Administración de Personal.
Profesional en Recursos Humanos, Administración de Empresas o carreras afines.
Español avanzado (oral, escrito y lectura).
Inglés intermedio (oral, escrito y lectura).
Manejo intermedio de Excel.
Manejo intermedio de Word.
Manejo intermedio de PowerPoint.
Conocimiento básico de herramientas HCM (SuccessFactors, Workday u otras similares).
Conocimiento básico de sistemas de nómina (SAP, APDATA u otras plataformas similares).
Comunicación verbal y escrita efectiva.
Organización y gestión eficiente de prioridades.
Atención al detalle y foco en la calidad de la información.
Capacidad analítica para la validación y gestión de procesos.
Relacionamiento interpersonal y trabajo colaborativo.
Proactividad y orientación a resultados.
Adaptabilidad a cambios y nuevas formas de trabajo.
Resiliencia para gestionar múltiples actividades y prioridades.
Automotivación y compromiso con el cumplimiento de objetivos.
Percepción y capacidad para identificar riesgos o inconsistencias.
Gestión efectiva del tiempo.
Orientación a la excelencia operativa.
Capacidad básica de liderazgo y toma de decisiones.
Habilidades básicas de negociación.
Las funciones y responsabilidades pueden variar según la torre o solución asignada.
El requisito de idioma puede variar de acuerdo con las necesidades del cliente o proyecto.
Alta atención al detalle para garantizar entregables de calidad.
Capacidad para analizar y resolver problemas de baja complejidad siguiendo procedimientos establecidos.
Interacción frecuente con colegas de Accenture y exposición limitada a clientes o liderazgo.
Requiere un nivel moderado de autonomía en las actividades diarias y acompañamiento en nuevas asignaciones.
Contribuye como parte de un equipo con un alcance de trabajo enfocado y especializado.
Las decisiones impactan el propio trabajo y pueden influir en el trabajo de otros miembros del equipo.
Disponibilidad para trabajar horas extras o festivos según las necesidades del proyecto.
Interés y participación en iniciativas de Inteligencia Artificial, automatización y mejora continua de procesos.
📌 Employee Services Analyst (Bogotá)
🏢 Accenture Colombia
📍 Bogotá