La Universidad INCCA de Colombia , institución de educación superior con amplia trayectoria y compromiso con la formación integral de profesionales éticos y socialmente responsables, invita a participar en la presente convocatoria para el cargo de Profesional de Recursos Físicos – Compras .

La vacante está dirigida a caballero profesional en Ingeniería Industrial , con experiencia entre seis (6) meses y un (1) año en procesos relacionados con compras, logística, planeación, recursos físicos y apoyo administrativo. Buscamos una persona con orientación al detalle, capacidad de organización, análisis y seguimiento, interesada en apoyar la gestión eficiente de los recursos institucionales.

Formación académica

- Profesional en Ingeniería Industrial.
- Formación complementaria en logística, compras, planeación, administración o áreas relacionadas (deseable).

Experiencia laboral

- Mínimo seis (6) meses a un (1) año de experiencia en compras, logística, planeación, recursos físicos, administración, infraestructura, mantenimiento o servicios generales.
- Experiencia en seguimiento a proveedores, manejo de solicitudes de compra, cotizaciones y órdenes de compra.
- Experiencia en seguimiento y control de inventarios y recursos físicos.
- Experiencia en apoyo a procesos de planeación y control administrativo.
- Experiencia en elaboración de informes y seguimiento de requerimientos.

Conocimientos específicos

- Logística y gestión de inventarios.
- Planeación y seguimiento de procesos.
- Compras y gestión de proveedores.
- Conceptos básicos de contabilidad y presupuesto.
- Manejo y control de gastos.
- Seguimiento a órdenes de compra y facturación.
- Gestión de recursos físicos, activos e inventarios.
- Conocimientos generales en mantenimiento e infraestructura.
- Elaboración y análisis de reportes administrativos.
- Interpretación básica de planos (deseable).

Conocimientos tecnológicos

- Manejo de herramientas ofimáticas.
- Excel básico a intermedio.




- Deseable manejo de sistemas ERP o plataformas administrativas.
- Conocimiento básico en AutoCAD (deseable).

Funciones principales

- Apoyar la gestión y planeación de las compras institucionales, incluyendo solicitudes, cotizaciones, órdenes de compra y seguimiento a proveedores.
- Realizar seguimiento a las órdenes de compra y a la entrega oportuna de bienes y servicios.
- Apoyar los procesos logísticos relacionados con recepción, almacenamiento, distribución y control de elementos.
- Realizar seguimiento y control de inventarios, activos y dotación institucional.
- Apoyar la planeación y seguimiento de requerimientos relacionados con recursos físicos.
- Hacer seguimiento a requerimientos locativos, de mantenimiento e infraestructura.
- Apoyar el control de gastos y la ejecución presupuestal del área.
- Realizar seguimiento a facturas y documentación relacionada con los procesos de compra.
- Mantener actualizada la información de proveedores, activos, inventarios y órdenes de compra.
- Elaborar informes, matrices y reportes de seguimiento.
- Apoyar la identificación de necesidades y oportunidades de mejora en los procesos de compras, logística y recursos físicos.
- Realizar seguimiento al cumplimiento de tiempos, cantidades y condiciones acordadas con los proveedores.

Competencias

- Planeación y organización.
- Capacidad analítica.
- Orientación al detalle.
- Proactividad e iniciativa.
- Seguimiento y control.
- Comunicación asertiva.
- Trabajo en equipo.
- Orientación al logro.
- Capacidad para gestionar múltiples requerimientos.
- Adaptabilidad y orientación al aprendizaje.

Condiciones laborales

- Salario: $2.441.923.
- Horario: lunes a viernes de 8:00 a.m. a 5:30 p.m., con disponibilidad ocasional los días sábados según requerimiento institucional.
- Contrato: a término fijo con posibilidad de prórroga.
- Modalidad: presencial.
- Prestaciones: sociales de ley.

✨ Si eres profesional en Ingeniería Industrial y cuentas con experiencia en procesos de compras, logística, planeación, control de recursos y apoyo administrativo, esta ocasión es para ti.

📌 Coordinador(a) de Recursos Físicos (Bogotá)
🏢 universidad incca de colombia
📍 Bogotá