Brindar apoyo administrativo y contable en los procesos de contratación, afiliaciones al Sistema de Seguridad Social, gestión documental de colaboradores y contratistas, así como en el control y seguimiento de la documentación necesaria para el correcto desarrollo de los procesos internos de la organización.
Funciones principales
- Elaborar contratos de trabajo y de prestación de servicios (Obra o Labor, Término Indefinido y OPS), garantizando el cumplimiento de los lineamientos establecidos por la empresa.
- Gestionar las afiliaciones de colaboradores EPS, ARL, Cesantias y Caja de Compensación Familiar. y contratistas a ARL.
- Realizar los procesos de desafiliación ante la ARL y la Caja de Compensación cuando corresponda.
- Organizar, actualizar y custodiar los soportes de afiliación y demás documentos relacionados con EPS, ARL y Caja de Compensación en las carpetas digitales de trabajadores y contratistas.
- Ejecutar el cierre mensual de honorarios de contratistas entre los días 25 y 30 de cada mes, según el cronograma establecido.
- Enviar a cada contratista las plantillas de seguridad social una vez se haya realizado el pago de sus honorarios.
- Verificar que las cuentas de cobro presentadas por los contratistas se encuentren completas, correctamente diligenciadas y archivadas en su respectiva carpeta.
- Consolidar y remitir oportunamente al contador las novedades correspondientes para la liquidación y demás procesos contables.
- Mantener actualizada la documentación y los registros administrativos relacionados con el personal y los contratistas.
- Apoyar las demás actividades administrativas y contables asignadas por el jefe inmediato.
Requisitos
- Técnico, Tecnólogo de Contabilidad.
- Experiencia mínima de 1 año en procesos administrativos, contratación, seguridad social o apoyo contable.
- Conocimiento en afiliaciones al Sistema General de Seguridad Social.
- Manejo de herramientas ofimáticas, especialmente Microsoft Excel.
- Organización documental, atención al detalle y capacidad para trabajar bajo cronogramas establecidos.
Competencias
- Organización y planificación.
- Atención al detalle.
- Confidencialidad y manejo responsable de la información.
- Comunicación asertiva.
- Proactividad.
- Trabajo en equipo.
- Orientación al cumplimiento de procesos y tiempos.