Únete a Veolia Colombia y Panamá y Ayúdanos a Cuidar el Planeta Transformando el Futuro Veolia es una compañía líder mundial en la gestión optimizada de recursos. Nuestra misión es contribuir al desarrollo sostenible de las ciudades y las industrias, ofreciendo soluciones innovadoras en agua, residuos y energía, con el propósito de hacer del mundo un lugar más limpio, optimizado y sostenible. Si compartes nuestra visión y quieres formar parte de una empresa que impulsa la transformación ecológica, te invitamos a unirte a nuestro equipo.
Descripción del empleo
Posición: Auxiliar administrativo (VUR)
Ubicación: Calle 60 # 16C - 03, Barrio La Esmeralda
Tipo de contrato: Indefinido
Área: Administrativo
Propósito del Rol
Gestionar las actividades administrativas y de seguimiento a ordenes de compra, correspondencia y facturación cumpliendo con las metas propuestas.
Principales
Responsabilidades
Realizar seguimiento a las solicitudes de compra establecidas por las distintas áreas de la organización, de acuerdo a los lineamientos definidos y dar seguimiento para su debido tratamiento. ● Reportar información periódica a la Gerencia Administrativa y Financiera para la toma de decisiones. ● Programar todos los requerimientos solicitados por la Coordinación Financiera: trámite de pólizas, seguros de vehículos, y los demás documentos financieros que se deban tramitar por el área Administrativa y financiera. ● Asesorar y evacuar consultas técnicas en el área de su competencia. ● Recepción, revisión, gestión y archivo de facturas recibidas de los proveedores, de acuerdo a los lineamientos establecidos por la organización.
● Seguimiento y radicación de la facturación a partir de las órdenes de compra registradas en latis hasta que la orden se dé por cumplida o se solicite su cierre por parte del requisitor. ● Reportar todas aquellas facturas que al momento de su radicación no cuenten con una orden de compra a la Coordinación Administrativa con copia a la GAF a fin de identificar los motivos que suscitan tal hecho. ● Cerrar los casos asociados a solicitudes de devolución de factura en processmaker con todos los soportes que justifican el cierre ● Mantener actualizada la bitácora de control de devolución de facturas de forma periódica para reporte mensual ● Radicar todas las facturas sin excepción el mismo día, máximo al día hábil siguiente a la fecha que sea remitida por el proveedor. ● Asegurar la radicación de la factura en la plataforma de processmaker o la que se defina por el área de Monitoreo _ CSC. ● Hacer entrega de toda la correspondencia allegada a las instalaciones de la empresa a las áreas responsables, dejando soporte de su entrega. ● Apoyar las áreas en requerimientos administrativos, cuando se considere necesario
Requisitos
- Formación: Técnico o tecnólogo en áreas administrativas, contables o afines.
- Experiencia: Mínimo (1) año en cargos administrativos.
Información adicional
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Como empresa inclusiva, Veolia está comprometida con la diversidad y valora todas las solicitudes
Como empresa inclusiva, Veolia está comprometida con la diversidad y valora todas las solicitudes sin discriminación.
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