¡Buscamos un Asistente de Operaciones Logísticas para unirse a nuestro equipo!
Si eres Tecnólogo en Logística, Administración, Compras o carreras afines y cuentas con experiencia en gestión de compras, proveedores y procesos administrativos, esta ocasión es para ti.
Misión del cargo
Garantizar la correcta ejecución y seguimiento de los procesos de compras nacionales, gestión documental y administración de proveedores, asegurando el abastecimiento oportuno, el cumplimiento de los requisitos documentales y la generación de información de apoyo para la toma de decisiones.
Requisitos
- Tecnólogo en Logística, Administración, Negocios, Compras o carreras afines.
- Experiencia mínima de 2 años en procesos de compras, abastecimiento, gestión de proveedores y control documental.
- Manejo de herramientas ofimáticas, especialmente Excel.
- Experiencia en seguimiento de órdenes de compra, solicitud de cotizaciones y gestión administrativa.
Funciones principales
- Gestionar el proceso de compras desde la solicitud hasta la recepción final de productos o servicios.
- Solicitar, analizar y evaluar cotizaciones, apoyando la negociación con proveedores para obtener las mejores condiciones comerciales.
- Realizar seguimiento a órdenes de compra y garantizar el cumplimiento de tiempos de entrega.
- Administrar y actualizar la documentación de proveedores,
clientes y contratistas, asegurando el cumplimiento de los requisitos establecidos.
- Evaluar periódicamente el desempeño de proveedores y apoyar la implementación de planes de mejora.
- Mantener comunicación constante con proveedores, clientes, transportistas y áreas internas para coordinar procesos y atender novedades.
- Elaborar informes e indicadores de gestión relacionados con compras, proveedores y documentación.
- Realizar seguimiento a reclamaciones con compañías de seguros por materiales dañados, extraviados u otras novedades.
- Apoyar el cumplimiento de políticas, procedimientos y lineamientos del Sistema de Gestión Integral.
Conocimientos deseables
- Gestión de compras y abastecimiento.
- Evaluación y administración de proveedores.
- Negociación y análisis de cotizaciones.
- Gestión documental y control de contratistas.
- Elaboración de informes e indicadores de gestión.
- Manejo de Excel intermedio.
Condiciones de la vacante
- Contrato a término fijo por 6 meses (cubrimiento de licencia de maternidad).
- Horario: lunes a viernes de 7:30 a. m. a 5:00 p. m.
- Salario: entre $1.750.905 y $2.000.000.
- Beneficios corporativos.
Vacante temporal para cubrir licencia de maternidad. Lugar de trabajo: Empleo presencial