Firma boutique legal está en la búsqueda de una asistente de gerencia.

Objetivo del cargo

Brindar soporte integral a la Gerencia en la gestión administrativa, documental y operativa de la firma, asegurando una adecuada organización de las actividades, seguimiento oportuno de compromisos y manejo confidencial de la información. La posición requiere una persona altamente organizada, proactiva, discreta y orientada al detalle, con capacidad para anticiparse a las necesidades de la Gerencia y facilitar el adecuado funcionamiento de la firma.

Principales responsabilidades

· Seguimiento de documentación solicitada y enviada al cliente

· Radicación de documentos ante entidades

· Revisión ante entidades de radicaciones

· Gestionar y organizar la agenda de la Gerencia, incluyendo reuniones, compromisos y actividades profesionales.

· Realizar seguimiento a compromisos adquiridos por la Gerencia y asegurar el cumplimiento de fechas y entregables.

· Programación de citas de clientes

· Seguimiento de audiencias – Cliente

· Apoyar procesos administrativos,



seguimiento de pagos, gestión de proveedores (Cafetería y papelería), según corresponda.

· Mantener comunicación con clientes, proveedores y diferentes grupos de interés, proyectando una imagen profesional de la firma.

Requisitos

- Técnico o tecnólogo en áreas administrativas, secretariado ejecutivo, asistencia gerencial, administración o carreras afines.
- Experiencia mínima de 2 años en cargos de asistencia de gerencia, asistencia ejecutiva o similares.
- Excelente redacción y ortografía.
- Manejo de Microsoft Office, especialmente Word, Excel y PowerPoint.
- Destacado organización documental.
- Alta capacidad de seguimiento y cumplimiento de fechas.
- Manejo responsable de información confidencial.

Condiciones del cargo

Posición presencial

Contrato a término fijo / Renovable

Salario: $2.000.000 + auxilio + bono anual por cumplimiento de metas

Horario L-V 7:30 a 5pm

📌 Asistente de gerencia (Bogotá)
🏢 Fundación MibiciMifuturo
📍 Bogotá