? ¡Únete a Nuestro Equipo como Asistente Administrativo/a! ? ¿Tienes pasión por la organización, la gestión eficiente y el soporte a procesos operativos y logísticos? ¡Esta posibilidad es para ti! ? Buscamos a nuestro próximo/a Asistente Administrativo/a, una persona organizada, proactiva, orientada al detalle y con altas habilidades de comunicación, que quiera aportar al orden, la fluidez y el éxito de la operación diaria. ? Responsabilidades Principales Gestión de Compras y Proveedores:

Solicitar cotizaciones con proveedores y elaborar cuadros comparativos para apoyar las decisiones de compra y contratación.

Emitir y hacer seguimiento a órdenes de compra, servicios contratados, entregas e imprevistos hasta su cierre oportuno.

Soporte Administrativo y Financiero

Recibir, registrar y gestionar las solicitudes administrativas de las diferentes áreas de la organización.

Validar que las facturas y cuentas de cobro cumplan con todos los requisitos legales y corporativos antes de enviarlas al área de pagos.

Control de Inventarios, Mantenimiento y Sedes:

Apoyar la gestión y programación de mantenimientos preventivos/correctivos, adecuaciones locativas y requerimientos en las sedes.

Supervisar y controlar los inventarios de insumos, papelería, mobiliario, dotación y recursos administrativos.

Apoyar la logística de traslados, entregas, instalaciones y requerimientos operativos generales.

Gestión Documental, Reportes y Archivo:

Mantener organizada y actualizada la documentación de proveedores, facturas, contratos y soportes (archivo físico y digital).





Consolidar información en bases de datos, herramientas tecnológicas y tablas de control del área.

Elaborar informes periódicos sobre el estado de solicitudes, compras, mantenimientos y gestión de proveedores.

Alertar oportunamente al jefe inmediato sobre novedades, demoras o inconsistencias en los procesos. ? Requisitos del Cargo Técnico, Tecnólogo o Profesional en Administración de Empresas, Logística o carreras afines.

Mínima de 1 a 2 años en roles similares de apoyo administrativo, gestión de compras, proveedores o servicios generales.

Dominio intermedio de Excel (cuadros de control, bases de datos) y manejo de herramientas digitales

Proceso contable/facturación básica, manejo de archivo y gestión de cotizaciones.

Habilidades clave

✅ Organización, orden y atención al detalle

✅ Comunicación asertiva y negociación con proveedores

✅ Capacidad de resolución de problemas e iniciativa

✅ Trabajo en equipo y orientación al servicio

✅ Manejo ético y confidencial de la información ? Condiciones de la Oferta Contrato: Término Indefinido + Prestaciones sociales de ley.

Salario Base: $2.420.000.

Beneficio Fijo No Salarial: $500.000.

Horarios Rotativos: Lunes a Jueves 8:00 a.m a 5:00p.m / Viernes: 8:00a.m a 3:00p.m / Sábado 8:00 a 12:00p.m.

Lunes a Jueves 7:30 a.m a 5:30 p.m / Viernes: 7:30a.m a 4:30p.m Modalidad: Presencial Si te apasiona el área administrativa, el trabajo dinámico y quieres ser parte de un equipo en constante crecimiento… ¡queremos conocerte! ? ¡Postúlate hoy mismo y haz parte de nuestro equipo! ✨

📌 Asistente Administrativo (Cali)
🏢 S.P.A. Grupo Inmobiliario
📍 Cali