Buscamos una persona altamente organizada, analítica y orientada al detalle que garantice el correcto funcionamiento de nuestros procesos administrativos y financieros.

Si disfrutas trabajar en un entorno dinámico. Somos una agencia de publicidad, marketing digital y representación artística que desarrolla estrategias creativas, producción de contenido y campañas para marcas y talentos.

Serás la persona encargada de mantener el orden administrativo de la compañía, asegurando el seguimiento de contratos, facturación, cartera, pagos, documentación y control de procesos internos. Trabajarás de la mano con la Gerencia General y el Director Administrativo para garantizar que la operación funcione de manera eficiente.

Perfil

Buscamos un profesional en Administración de Empresas, Ingeniería Industrial, Contaduría Pública o carreras afines.

Experiencia mínima de 6 años en cargos administrativos, preferiblemente en:

- Agencias de publicidad.
- Agencias de marketing digital.
- Productoras audiovisuales.
- Canales de televisión.
- Empresas de eventos.
- Empresas creativas.

Valoramos personas acostumbradas a gestionar múltiples clientes, proveedores y proyectos simultáneamente.

Conocimientos indispensables

- Facturación electrónica.
- Excel intermedio o avanzado.
- Manejo de SIIGO,



World Office, Alegra o software similar.
- Manejo de CRM (preferiblemente Go High Level u otros CRM comerciales).
- Control documental.
- Gestión de cartera.
- Tesorería básica.
- Compras y proveedores.
- Elaboración de informes administrativos.
- Microsoft Office y Google Workspace

Competencias que buscamos
- Organización excepcional.
- Alto nivel de seguimiento.
- Atención al detalle.
- Planeación y priorización.
- Comunicación asertiva.
- Responsabilidad y confidencialidad.
- Capacidad para trabajar bajo presión.
- Proactividad.
- Pensamiento analítico.
- Excelente administración del tiempo.
- Orientación al servicio.
- Capacidad para resolver problemas sin supervisión constante.

¿Qué esperamos de ti? Que seas la persona que mantenga el orden administrativo de la empresa. Que ningún contrato quede sin firmar, ninguna factura sin enviar, ningún pago sin registrar. Queremos a alguien que disfrute estructurar procesos, anticiparse a los problemas y asegurar que toda la operación administrativa funcione de forma organizada y productivo.

Si te apasiona el orden, el control y la mejora continua, queremos conocerte.

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Asistente Administrativo Senior (Bogotá)
🏢 ASCENDIA PRO
📍 Bogotá