Analista Administrativo Training Center ? Modalidad 100% presencial | Lunes a viernes de 8:00 a 17:30 hs | Bogotá(zona Aeropuerto El Dorado)

Propósito del Cargo El Analista Regional de Operaciones de Formación y Centro de Entrenamiento es responsable de proporcionar soporte administrativo, logístico y operativo para la ejecución eficiente de los programas de formación y el funcionamiento del Centro de Entrenamiento regional.

Este rol coordina actividades de capacitación, administra registros y plataformas de aprendizaje, gestiona la logística de cursos y eventos, y asegura que las instalaciones, equipos y materiales necesarios para la formación estén disponibles y operativos. Además, actúa como punto de contacto para aspectos administrativos relacionados con las actividades de entrenamiento, contribuyendo a una experiencia de aprendizaje de alta calidad para colaboradores, clientes y socios de negocio.

Responsabilidades Principales

- Coordinación de Actividades de Formación
- Coordinar calendarios y cronogramas de capacitación de acuerdo con los planes de formación definidos.
- Gestionar inscripciones, invitaciones, confirmaciones y registros de asistencia.
- Apoyar la preparación y distribución de materiales de capacitación.
- Coordinar la logística necesaria para sesiones presenciales, virtuales e híbridas.
- Brindar soporte a instructores y participantes durante el desarrollo de las actividades de formación.
- Administración de Plataformas y Registros de Aprendizaje
- Mantener actualizada la información en las plataformas de gestión del aprendizaje (LMS).
- Administrar registros de capacitación y documentación asociada.
- Gestión Operativa del Centro de Entrenamiento
- Coordinar la preparación y disponibilidad de salas de entrenamiento y espacios de aprendizaje.




- Verificar la disponibilidad de instrumentos, equipos, materiales y consumibles necesarios para las actividades de formación, y apoyar la gestión documental de los mismos.
- Mantener actualizados los inventarios del Centro de Entrenamiento.
- Coordinar actividades de mantenimiento preventivo y correctivo de equipos utilizados en entrenamientos, en colaboración con los entrenadores.
- Garantizar que las instalaciones se mantengan organizadas y preparadas para recibir participantes e instructores.
- Participar y contribuir al cumplimiento de los objetivos del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST de BioMerieux Colombia.
- Soporte Administrativo y Logístico
- Gestionar solicitudes de compra, órdenes internas, recepciones y facturas relacionadas con actividades de formación.
- Realizar seguimiento de gastos y apoyar el control presupuestario de las actividades del Centro de Entrenamiento.
- Coordinar proveedores externos para servicios de logística, catering, alojamiento, transporte u otros requerimientos de capacitación.

Formación y experiencia

- Técnico Cualificado o Licenciatura en Administración, Operaciones, Educación, Recursos Humanos o áreas afines.
- Entre 1 y 3 años de experiencia en coordinación administrativa, capacitación, logística, eventos o soporte operativo.
- Manejo de Microsoft Office (Excel, PowerPoint, Outlook y Teams).
- Capacidad para coordinar múltiples tareas e interactuar con equipos regionales y multiculturales.

Competencias

- Organización y planificación.
- Comunicación efectiva.
- Proactividad y resolución de problemas.
- Control documental y administrativo.

Idiomas

- Español fluido (obligatorio)
- Inglés intermedio o avanzado (obligatorio)
- Portugués será considerado una ventaja.

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📍 Bogotá