Horario: Lunes a viernes, de 8:30 a.m. a 5:30 p.m.
Resumen del cargo
Buscamos un(a) Asistente Administrativo(a) / Asistente Ejecutivo(a) altamente organizado(a), proactivo(a) y orientado(a) al detalle para brindar soporte administrativo y operativo a líderes y equipos internos. Esta posición será responsable de la coordinación de reuniones, gestión de agendas, elaboración de reportes, administración documental y apoyo a diversas actividades administrativas de la organización.
Responsabilidades
- Gestionar agendas, calendarios y programación de reuniones.
- Coordinar reuniones, preparar agendas y elaborar minutas.
- Preparar reportes, presentaciones y documentación administrativa.
- Mantener organizados los archivos físicos y digitales.
- Dar seguimiento a correos electrónicos, llamadas y solicitudes internas.
- Coordinar la comunicación con clientes, proveedores y diferentes áreas de la compañía.
- Apoyar actividades administrativas y operativas de la oficina.
- Realizar seguimiento a pendientes, fechas de entrega y compromisos.
- Apoyar la gestión de proveedores,
compras y requerimientos administrativos.
Requisitos
- Mínimo 1 año de experiencia en asistencia administrativa, asistencia ejecutiva, soporte operativo o cargos similares.
- Nivel de inglés mínimo B2.
- Experiencia en coordinación de reuniones y manejo de agendas.
- Experiencia en elaboración de reportes y presentaciones.
- Manejo de documentación, registros y archivos.
- Conocimiento avanzado de Microsoft Excel.
- Excelentes habilidades de organización, comunicación y gestión del tiempo.
- Bachillerato culminado.
Deseable
- Estudios universitarios en curso o finalizados.
- Experiencia con Power BI.
- Experiencia con Power Automate.
- Experiencia brindando soporte a gerencias o equipos de liderazgo.
Habilidades Fundamental
- Asistencia Administrativa
- Asistencia Ejecutiva
- Coordinación de Reuniones
- Manejo de Agenda y Calendario
- Elaboración de Reportes
- Gestión Documental
- Microsoft Excel
- Comunicación Efectiva
- Organización y Planificación
- Atención al Detalle
- Resolución de Problemas
- Soporte Operativo
📌 Administrative Assistant (Medellín)
🏢 Solvo Global
📍 Medellín
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