Buscamos una Coordinadora de Flota que garantice la gestión administrativa, legal y operativa de nuestra flota vehicular a nivel nacional, asegurando el cumplimiento de la normatividad vigente, la disponibilidad de los vehículos y el control de los indicadores de gestión del área.
Cuál será tu misión
Coordinar y gestionar los procesos administrativos y legales de la flota, asegurando el cumplimiento de la normatividad del Ministerio de Transporte, la administración eficiente de la documentación de los vehículos, el seguimiento a indicadores de gestión y el apoyo estratégico a las diferentes unidades de negocio para garantizar la operación de la flota.
Principales responsabilidades
Administrar y mantener actualizado el inventario de la flota a nivel nacional.
Gestionar trámites de tránsito y documentación legal de los vehículos traspasos, levantamiento de prendas, blindajes, chatarrización, certificados, entre otros.
Coordinar la programación de revisiones técnicomecánicas, emisiones y demás requisitos legales.
Controlar el vencimiento y renovación de impuestos, SOAT, pólizas y demás documentos obligatorios.
Verificar el estado de las licencias de conducción, comparendos y registros en RUNT de los conductores.
Gestionar requerimientos con compañías de renting, aseguradoras y proveedores.
Realizar procesos administrativos relacionados con facturación, órdenes de compra y gestión en Oracle y o Gestor de Servicios.
Elaborar informes e indicadores de gestión sobre disponibilidad, confiabilidad, costos de mantenimiento, consumo de combustible y desempeño de la flota.




Apoyar la elaboración y seguimiento del presupuesto del área.
Coordinar capacitaciones relacionadas con seguridad vial, manejo defensivo y cuidado de la flota.
Liderar las actividades del personal a cargo Auxiliar de Transportes y Practicante.
Proponer mejoras en procesos, indicadores y controles administrativos del área.
Requisitos
Formación académica
Profesional en Ingeniería Mecánica, Ingeniería Industrial, Administración de Empresas o carreras afines.
Experiencia
Mínimo 3 años en procesos administrativos de flotas de vehículos.
Experiencia en manejo de indicadores de gestión y procesos administrativos.
Se valorará experiencia en empresas de transporte, logística, seguridad o sectores afines.
Conocimientos
Manejo de Excel intermedio o avanzado.
Microsoft Office.
Normatividad vial y Código Nacional de Tránsito.
Deseable manejo de Oracle o ERP similares.
Competencias
Liderazgo.
Planeación y organización.
Análisis de información.
Toma de decisiones.
Negociación.
Orientación a resultados.
Trabajo en equipo.
Trabajo bajo presión.
Te ofrecemos
Vinculación directa con la compañía.
Estabilidad laboral.
Oportunidades de desarrollo y crecimiento profesional.
Excelente ambiente de trabajo.
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