Gestión Documental y de Información Organizar, archivar y custodiar documentos físicos y digitales de la empresa. Controlar correspondencia entrada y salida, asegurando trazabilidad. Mantener actualizados los registros y procedimientos del Sistema Integrado de Gestión SIG. Soporte Administrativo a Gerencia y Áreas Apoyar en la elaboración de cartas, actas, presentaciones e informes administrativos. Preparar reportes de gestión y consolidar información de las áreas compras, almacén, contabilidad, producción. Atender llamadas, correos y visitas de clientes, proveedores y contratistas. Apoyo a Compras y Logística Recibir requisiciones internas de materiales e insumos. Radicar y dar seguimiento a órdenes de compra y cotizaciones. Apoyar la coordinación con Almacén para verificar recepción de materiales. Gestión de Talento Humano Mantener actualizados los archivos de empleados hojas de vida, contratos, capacitaciones. Apoyar en la organización de inducciones, capacitaciones y eventos internos. Controlar asistencia y apoyar procesos administrativos de nómina si aplica. Cumplimiento de Normas y Políticas Internas Manejar con confidencialidad la información sensible de la empresa y del personal. Garantizar el cumplimiento de políticas administrativas y de gestión documental. Asegurar orden, oportunidad y exactitud en la entrega de la información.

Registro y Control Contable Registrar en el sistema contable todas las operaciones financieras y administrativas ingresos, egresos,



facturación, nómina. Mantener actualizados los libros auxiliares y comprobantes contables. Clasificar y codificar correctamente las transacciones según el plan de cuentas. Gestión de Cartera y Cuentas por Cobrar Gestionar la cobranza y normalización de la cartera de crédito. Realizar seguimiento a los clientes morosos y elaborar reportes de vencimientos. Conciliar saldos de cartera con clientes y coordinar con el área comercial para acuerdos de pago. Gestión de Cuentas por Pagar Revisar, registrar y controlar facturas de proveedores. Elaborar comprobantes de egreso y pagos según programación de tesorería. Mantener conciliadas las cuentas por pagar y coordinar con compras almacén la validación de soportes Cumplimiento Tributario y Normativo Apoyar en la preparación de declaraciones tributarias IVA, retenciones, ICA. Garantizar el orden y archivo de documentos contables para auditorías internas y externas. Apoyo en Nómina y Seguridad Social Colaborar en el registro de novedades de nómina. Apoyar en el control y conciliación de pagos de seguridad social.
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