Empresa aliada, se encuentra en búsqueda de estudiantes de carreras técnicas o tecnológicas en gestión documental, archivo, gestión administrativa, asistencia administrativa o afines, para realizar prácticas laborales.

Misión
Apoyar los procesos de gestión documental mediante la organización, clasificación, conservación y digitalización de la información, garantizando la disponibilidad, trazabilidad y adecuado manejo de los documentos, de acuerdo con los lineamientos establecidos por la organización.

Funciones
Organizar, clasificar y archivar documentos físicos y digitales conforme a los procedimientos de gestión documental.
Apoyar la digitalización, indexación y actualización de la información documental en los sistemas establecidos.
Mantener actualizado el archivo físico y digital, garantizando la correcta organización y conservación de los documentos.
Gestionar el préstamo, consulta y devolución de documentos, asegurando su trazabilidad.
Verificar el estado de conservación de los documentos e informar oportunamente cualquier novedad.
Apoyar la aplicación de las Tablas de Retención Documental TRD y demás lineamientos de gestión documental.
Elaborar y actualizar registros, bases de datos e inventarios documentales del área.




Brindar apoyo en las actividades administrativas y operativas asignadas por el líder, de acuerdo con su plan de aprendizaje.

Conocimientos
Conceptos básicos de gestión documental y archivo.
Manejo de herramientas ofimáticas Microsoft Office, especialmente Excel y Word.
Conocimientos básicos en digitalización y organización de documentos.
Gestión y control de información física y electrónica.
Organización, atención al detalle y confidencialidad en el manejo de la información.
Deseable conocimiento básico de tablas de retención documental TRD.

Competencias
Orientación al resultado.
Trabajo en equipo.
Orientación al cliente.
Pensamiento estratégico.
Consciencia de sí mismo.
Comunicación.
Relacionamiento estratégico.
Pensamiento analítico.

Salario 1.750.905 prestaciones.
Horario lunes a viernes 800 a. m. a 530 p. m.
Tipo de contrato aprendizaje.
Lugar de trabajo Medellín.
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📌 Aprendiz de archivo (Medellín)
🏢 AGENCIA DE EMPLEO COMFAMA
📍 Medellín